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商贸业人事招聘制度
负责招聘的人员需要有敏锐的眼光,这样才能为公司选择好的人才,下面是企业管理
网为大家整理的商贸业人事招聘制度,仅供参考。
第一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤
情况及应储备人力、需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研应订人力计划、办理
开拓人力来源的参考依据。
第二条人员拨补申请作业程序如下:
1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科
办理;
2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算
是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据
指示办理招募预备工作;
4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序如下:
1.人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);
(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
(8)场地安排;
(9)工作能力安排;
(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等);
2.诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时、刊登何报,然后联络报社;
(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行;
3.应征信处理:
(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出
“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试;
(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给
社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌;
4.甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
(1)笔试包括:
①专业测验(由申请单位拟定试题);
②定向测验;
③领导能力测验(适合干部级);
④智力测验;
(2)面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈。面谈时应
注意:
①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
②要了解自己所要获知的答案及问题点;
③要了解自己要告诉对方的问题;
④要尊重对方的人格;
⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”;
(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排
约谈;
5.背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查;
6.结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。
经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职
前训练及有关准备工作;
7.注意事项:
进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时携带
下列资料:
1.保证书;
2.服务自愿书;
3.员工资料卡;
4.相片六张;
5.户籍誊本;
6.身份证复印件;
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