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1.0出口报检
接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐
1.1 接单
报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在专门的登记薄上登记,有特殊要求的应
注明,并询问出口的大致日期,出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。
1.2 审单
1.2.1首先要核对出口报检单据是否齐全。单据有:
1)发票;
2)装箱单;
3)合同;
4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)
1.2.2有特殊要求的其他单据:
1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;
2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的,必须提供《出
境货物运输包装性能检验结果单》正本;
3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本;
4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品,必须提供生产厂家的两证
管理编号以及厂检合格单等;
5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书,并且确认货物存放于场站熏蒸区。
1.3 预录
1)出口单据审核完毕后,使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中,可以根
据系统提示制单,并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。
注:九城单证系统在线更新,所以很多编码要求及时更新。
2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时,第一计量单位按商检规定的计
量单位输入,第二计量单位按海关的规定输入。
3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。
4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后,打印报检出境货物报检单,交给
报检员。
1.4 申报
1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正
本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后,在报验申请单上填写随附单据并注明,报检员
签名。
2)到报检前台申报,随时解答商检官员对商品的提问,报检员必须对所申报商品及客户
情况有所了解。
3)申报完成,报检员根据申报货物的不同,将申报单据转往各个科室,并且根据各个科
室的不同要求对单据进行登记。
1.5 验货
1
1)申报完毕的单据,报检员要及时联系客户验货,到检疫局科室预约验货时间并告知客
户。
2)验货完毕后将单据转回各科室。
1.6 放行
1)出口验货后到科室将验货单据找出,根据科室要求不同填写验货单据交科室主管人员
签字,并在电脑中过机放行。
2)到计费处计费,然后到商检财务缴纳检疫费。
3)打印《出口货物通关单》,如果需要出具检疫部门证书的,还需在单据中注明,以便
日后出具检疫证书。
4)放行后将通关单交给报检操作人员或报关人员签收。
1.7下帐
1)报检员将出口通关单及商检发票交给操作人员,操作人员将其复印登记留底,并注明
公司编号。
2)将正本通关单交给报关员报关使用。
2
2.0进口报检
接单——审单——预录——申报——放行——下帐——验货
2.1接单
报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在登记薄上登记,有特殊要求的应注明,
询问入境商品到货日期、报关日期等。
2.2 审单
2.2.1首先要核对进口报检单据是否齐全。单据有:
1)发票
2)装箱单
3)提单及提货单复印件
4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)
2.2.2根据入境货物贸易方式不同还需提供其他单据:
1)一般贸易进口的货物必须提供进出口贸易合同
2)入境机电类产品必须提供免税表、机电审等批文
3)入境动物产品必须提供动物产品审批(检疫局颁发)、兽医卫生证书(发货人提供)、原
产地证书(发货人提供)
4)入境植物产品必须提供植物产品审批(检疫局颁发)、植物检疫证书(发货人提供)、原
产地证书(发货人提供)
5)入境食品、酒水、饮料等产品必须提供食品标签审核证书(提前在检疫局办理)
6)入境来自疫区国家的商品包装物是无木质包装货物,必须提供国外生产厂商出具的
《无木质包装声明》,
7)入境来自疫区国家的商品包装物是木质包装物,必须根据要求出具《非
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