【精编】公司企业经理部合同管理办法(及表格).docx

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PAGE PAGE # 经理部合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强建设项目合同管理工作,规范合同行为,维 护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》 、《中 华人民共和国铁路法》 、《铁路合同管理办法》 、福平铁财字 〔 2013 〕 156 号《福建福平铁路有限责任公司合同管理暂行办法》等法律 法规及相关规定, 结合局、公司近年来在合同管理工作中的有效做法 , 制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指经理部与平等主体的自然人、 法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议, 具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、保险 合同以及其它各类民事合同(或协议)等。 第三条 合同管理是企业经营管理的重要组成部分。签订和 履行合同应遵守国家法律法规和总公司有关文件要求,尊重社会 公德,不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益,坚持平等、 自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履 行义务 第二章 合同管理机构和职责 第四条 项目经理部成立以项目经理为组长,常务副经理、 专职副书记为副组长,项目部领导班子成员及工程经济部、工程 部、安质部、物资机械部、财务部、综合办公室负责人为成员的 合同审查委员会。合同审查委员会下设办公室,办公室设在工经 部。 合同审查审查委员会主要职责: (一)审批合同管理制度并监督执行; (二)对经理部拟签订的、属审查委员会审查范围的经济合 同,召开审查会议组织审查。审查委员会主要审查合同项目实施 的可行性和必要性、合同费用的合理性、合同重要条款的合法性, 及以上合同的变更或解除等,提出审查意见; (三)研究、决定经理部合同管理和履行中的重大事项,审 批合同管理奖、惩建议。 第五条 工经部是经理部合同管理部门,其主要职责是: (一)组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理 的法律、法规和规章;结合实际,拟定合同管理制办法,并检查 监督执行; (二)负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保 管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料; (三)组织合同的会议审查,按合同会议审查记录表,汇总 整理合同会议审查意见,并经与会审查委员会成员签字确认; (四)定期开展合同检查,向经理部领导提交合同检查报告, 向合同审查委员会提出改进意见或奖惩建议; (五)配合承办部门的合同管理工作,参与合同的起草、审 查、谈判和签订履行、变更、解除等工作; (六)协助办理法定代表人的法人授权委托书手续; (七)指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项; (八)承办其他有关合同管理工作。 第六条 经理部各部门是合同承办部门,根据其职责具体承 办相关合同业务,主要职责是: (一)研究相关法律法规和调研市场情况,提供决策依据; (二)按《合同法》的规定和项目的具体要求,审查合同对 方当事人的资质、资信和履约能力,按授权代表公司与合同对方 当事人进行谈判,起草合同文本; (三)负责办理合同审查手续,按照合同审查流程进行合同 审查。审查前,将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明 资料、谈判记录(主要包括:历次合同洽谈时间、地点、双方参 加人员及洽谈主要内容。 )及合同文本 (含附件 ),送交工经部; (四)依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续,对所 承办合同的真实性、可靠性、可行性负责; (五)合同签订后全面履行合同,建立合同履行情况台帐, 认真做好合同标的物的交接、验收,确保标的物的质量、数量符 合合同要求,交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面 记录; (六)保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资 料 (含合同当事人之间往来的电传、 电报、 信件、信函等相关资料 ), 合同履行完毕或合同履行期满时,应及时书面向工经部报送合同 履约情况; 七)参加合同纠纷的处理; (八)主动接受合同管理部门指导,及时向合同管理部门通 报合同签订和履行中发生的问题, 必要时直接向经理部领导报告。 第七条 合同承办部门应当建立合同承办专人负责制度, 承办 人发生变化时,必须做好资料的完整移交。 第三章 合同的审查与签订 第八条 合同签订一律采用书面形式, 严禁口头协议和非正式 书面协议,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组 成部分。 第九条 国家或公司规定采用标准或示范合同文本的, 必须采 用标准或示范合同文本。 合同内容一般包括以下条款: 当事人的名称或者姓名和住所, 标的,数量,质量,价款或者酬金,履行期限,地点和方式,违 约责任,解决争议的方法以及合同生效条件等。 对经理部权益影响较大的合同条款,必须对当事人双方的权 利义务做出明确的约定。同时,依据《担保法》的有关规定要求 对方当事人提供履行合同的担保。 工经部在拟定劳务合同时需在合同条款中或在工作量

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