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商场上的生存英语
会议是做生意的重要一部分。 如果你是在一家国际企业工
作的话, 大多数的会议将会用英语进行。 无论你是召开会议还是
出席的人,用以下的这些短语为商务会议的各个阶段做好准备。
问候/开场白
不管使用何种语言, 会议的基本机构通常是一致的。 并且
会议通常多会以问候开始! 在英语中, 你将使用更正式的 Good
morning 或 Good afternoon 而不是 hello. 接着,如果你
是召开会议的人,你将需要宣布会议正式开始。例如 iGood
morning. It looks like everyones here, so lets get
started.
陈述会议目的
接着,你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商
务内容。如果你是负责人的话,就说: Our goal today is...
你还可能听到的短语有 Our goal today is... 或是 iIve
called this meeting to... 然后以简短的解释结束。例如
Were here today to discuss last quarters sales
figures.
回顾以往的商务情况
因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务, 你必须在
提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。 这就是为什么某人将
会朗读 minutes from the previous meeting 。Minutes 是
会议的一份正式记录。在朗读记录前要说 To begin, lets
quickly go over the minutes from our last meeting.
Go over 的意思是回顾某事并常使用在商务语言中。
介绍日程表和需要讨论的内容
现在是谈论新的商务内容的时间了, 一份谈论内容清单称
做agenda. 会议的召开者将大家的注意集中到 agenda. 上。
他们会说 Please look at your copy of the agenda. There
are xx items on the list today. Lets start with number
xx.
然后,成功的会议关键是使之按项目一一进行。 该移向下一项内
容时,就说 Now that weve discussed..., lets move on
to... Move on 通常用在商务场合中意思是开始新的议题。
结束会议
结束会议需要一些短语: 总结谈论过的议题, 感谢各位的
出席,并且宣布散会。 这并不难!要总结的话, 就可以以 To sum
up, weve determined the sales figures could be better
and discussed solutions. 然后,感谢大家的出席 Thank
you all for attending/coming. Let everyone know its
okay to leave with, The meeting is finis
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