行政部工作职责基本内容.pdf

目录 一、 行政部岗位设置总表 部门名称 行政部 本部门职位 本部门总人数 设置总数（个） 职位名称 岗位编号 职位人数 主要职责分工 备 注 二、 行政部组织结构图 (略) 基本结构需要根据公司的实际需求来画 三、 行政人事部工作职责 3.1. 行政管理 3.1.1. 制度、规章管理  制度、规章的制定、执行、检查  奖惩条例的制定、实施  公司决议，领导交办任务的督查、督办 3.1.2. 综合文秘管理  公司、部门计划拟定  公文办理  会议安排、记录、印发  文印管理  综合档案、开发档案管理  资产采购、调配、控制管理  劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理 3.1.3. 内外宣传协调  企业文化、企业形象的宣传、组织。  企业品牌、产品品牌的融合、宣传。  外事接待，公关活动的协调安排。  公司内部工作协调。  各种活动的组织。 3.1.4. 法律事务管理  普法教育。  合同审理。  法律纠纷处理。 3.1.5. 费用预算及控制  行政费用预算和控制。  本部门费用控制。 3.2. 人事管理 3.2.1. 劳动政策管理  行业劳动政策调研  人力资源发展规划和管理政策的制定、实施  劳动政策整理归集 3.2.2. 评估、考核管理  人才评估、选聘、录用、辞退  业绩考核的组织实施  人事任免手续的办理  岗位职务竞争机制体系的制定和实施 3.2.3. 薪酬福利、劳动合同管理  制定薪酬、福利标准并组织实施  劳动合同管理  人事档案管理  劳动保险办理  行业、劳动力市场薪酬体系调研。 3.2.4. 员工培训  员工长、中、短期职业发展规划的实施  建立人才库，保证各层次人才需求  建立多种形式、途径的员工培训体系  加强与各专业培训机构的联系，有计划的开发员工培训需求分析 四、 行政部岗位职责说明 4.1. 办公室主任 职位名 办公室主任 职位代码 所属部 行政部 QD-XZ-OO1 称 门 职 职等职级 直属上 副总经理 系 级 薪金标 填写日期 核 准 人 准 职位概要: 在副总经理的领导和管理下，全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。 工作内容: 1. 制订和实施公司的行政工作，如内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的 管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务； 2. 负责会议的落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；催办副总经理安排的各项工 作；收集、整理和汇总副总经理需求的有关信息和资料； 3. 负责公司人力资源工作的规划，编制公司员工需求计划；管理人事资料、档案；办理人 员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作；办理员工工资、奖金、福利等； 4. 办理上级领导交办的其他工作