日化行业行政文秘的时间管理讲义.pdfVIP

第五讲 行政文秘的时间管理 课程程序 1．分析时间 2．诊断工作环境，提高工作效率 3．立即改变 4. 跨越时间管理陷阱 一. 分析时间 ◼ 每天留出时间进行回顾，调整优先次序， 舍弃无效的工作 ◼ 分解困难的任务，逐个击破 ◼ 在上班的路上大致计划一下当天的工作 ◼ 将工作日以30分钟进行分割 ◼ 及时更新工作日志—记忆往往是不可靠 的。 诊断工作环境，提高工作效率 办公室里弥漫的4大效率毒素： 1. 声音干扰 2. 职能干扰 3. 空间干扰 4. 设备干扰 讨论： ◼ 如何排除办