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办公室工作规则 第一章 总 则 第一条 办公室是承上启下、联络左右、协调内外全行综合职能部门。为规范工作秩序，强化内部管理，提升工作质量和效率，充足发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用，特制订本规则。 第二条 办公室工作指导思想是：坚持围绕中心、服务大局，牢靠树立为领导服务、为机关服务、为基层服务“三服务”意识，认真落实落实盟分行工作布署，切实做好办文、办会、办事各项工作，有效发挥各项职能作用，建设超前思索、工作主动、管理规范、实施有力、履职到位、廉洁高效办公室。 第三条 办公室工作总体要求是：认真践行“勤勉办公、用心服务”专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”行为规范，增强工作前瞻性、主动性、针对性和发明性，加强信息调研，抓好综合协调，加大督办力度，引领舆论宣传，严管档案保密，精心办文、细心办会、用心办事，构建科学、规范、高效、通畅行务运行机制，做到反应要快、节奏要快、反馈要快，强化本身建设，争创学习型部门，高标准、高质量地完成工作任务，为全行改革发展提供有力支持和保障。 第四条 办公室全体同志要树立强烈政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识，切实增强“爱行就是爱自己，爱岗就是为自己”责任感和使命感，立足本职岗位，履职尽责，主动奉献；要解放思想，刻苦学习，精研业务，和时俱进，不停提升本身综合素质；要团结友好，精诚协作，求真务实，锐意进取，完成好每一件工作任务；要遵章守纪，廉洁自律，树立廉洁从业良好形象。 第二章 关键职责 第五条 办公室关键职责 (一) 负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神，并对党委关键工作布署和各项制度、要求落实情况进行督促检验。 (二)负责文字综合、政策研究、关键文件材料起草和全行文件审核和全行会议组织筹备工作。 (三)负责全行信息搜集、整理和上报；布署调查研究工作，为领导决议提供依据。 (四)负责宣传管理和指导工作，做好行内网站日常维护和管理工作，舆情监测及突发新闻事件处理。 (五)负责机关档案和机要文件管理，加强文书档案搜集、整理，促进档案合理开发利用。 (六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统推广、应用和管理工作。 (七)负责印章管理和指导工作 (八)负责全行对外宣传报道工作。 (九)负责全盟两级行办公室条线考评、检验、培训、指导工作。 (十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。 (十一)负责全辖职员思想政治工作和党委中心组学习工作。 十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度制订、实施和管理。 (十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。 (十四)负责相关来信来访事项处理工作。 (十五)承接行领导交办其它事项。 第三章 管理制度 第六条 主任负责制。办公室主任为关键责任人，负责办公室全方面工作。 第七条 岗位责任制。根据岗位职责及岗位分工，办公室工作做到职责明确、责任到人。各岗位要时刻关注和搜集各个渠道关系本岗位工作来文、信息，增强工作敏锐性，及早、主动、主动工作；要切实负起责任，根据工作程序、标准和时限，分清轻重缓急，认真履职，全力以赴完成本岗位工作；要认真落实岗位工作制度要求，对每一项工作要超前计划、主动主动，提升工作时效，确保工作质量。 第八条 请示汇报制度。对和办公室工作紧密关联全行关键活动、关键工作和办公室日常工作中碰到情况和问题要勤请示、勤汇报，确保信息沟通顺畅。对关键情况、重大问题要立即请示、汇报，任何人不得自行其事、越权行事，更不能隐瞒不报。 第九条 会议制度。每半月最少召开一次室务会议，学习传达行内关键会议和领导指示精神，结合办公室工作实际，研究落实落实意见；听取各岗位工作情况汇报，回顾总结办公室工作，研究改善工作方法和措施，布署工作任务。 第十条 学习制度。主动推进部门职员素质提升工作。个人自学业务知识每七天不少于2小时。办公室每七天组织一次全体集中学习。各类学习要作统计，部门内部随时进行检验。 第十一条 检验督导制度。办公室主任要熟悉办公室各项工作来龙去脉，精通各步骤工作要求和操作要求，常常性地对各岗位工作进行现场检验督导，督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作，不懈怠、不延误，保质保量完成岗位工作任务。 第十二条 请、销假制度。办公室职员请、销假要认真实施机关请、销假制度并严格推行请、销假手续。临时外出要请示主任同意。因行内公务离岗要立即通知主任。 第十三条 内部办文制度。办公室日常公文办理在部门内部步骤最终签发确定由主任负责。各岗位对外发送电子邮件必需经主任审核签字确定。 第四章 关键工作 第十四条 公文处理。遵照统一管理、分工负责,“谁主办、谁落实”标准，规范公文处理步骤，提升公文处理质量和效率。收文办理要做到完