办公电脑及相关设备管理工作细则.doc

乌蒙科技 制度编号：E3055KY 制度页数：共12页 办公电脑及相关设备管理细则 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 主办单位：总经理室 公布日期：20XX年12月30日 生效日期：20XX年 1 月 1日 第一章 总 则 目标 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理措施]之要求制订本细则。 适用范围 本细则适适用于矿业本部及所属子企业办公电脑及相关设备管理。 办公电脑及相关设备分类 办公电脑分为以下几类： 台式电脑； 笔记本电脑； 瘦用户机。 电脑相关设备分为以下几类： 外设类：包含打印机、复印机、传真机、多功效一体机、扫描仪、绘图仪、手写板； 显示类：包含投影仪、电子白板； 数码类：包含数码相机、数码摄像机、移动存放； 通讯类：桌面电话、无线网卡； 其它：和电脑直接相连办公设备。 电脑及相关设备常见备件分为以下几类： 电脑类：包含主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示器、显示器轴、键盘、鼠标； 耗材类：包含墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等多种线材。 办公电脑及相关设备管理职责 人事行政管理部门：负责职员办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。 信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备品牌选型、采购、配置标准、维护维修。 采购管理部门：负责办公电脑及相关设备报废处理。 财务管理部门：负责办公电脑及相关设备资产、账务管理。 第二章 办公电脑及相关设备管理 请购 每个月3日由人事管理部门将《职员入职、异动计划表》（附件一）经过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备请购依据； 每个月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选择型号后，进入采购步骤，并经过公文系统会知财务后，根据本单位资金支付步骤进行付款； 办公电脑及相关设备具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每三个月第一周由总部信息化管理部门向各企业统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三）作为办公电脑及相关设备选型依据，并在信息平台信息化专栏中立案。 请购步骤详见附件四。 验收入库 办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库管理； 新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门经过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。 发放 职员办公电脑及相关设备领用依人事行政相关要求实施； 借调人员办公电脑及相关设备领用依人事行政相关要求实施； 收回 1、企业间异动、离职职员须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否和发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备检测手续（归还电脑是否能够正常使用，有没有缺损）； 2、企业间异动职员，异动前给予归还；离职职员当日归还，未归还者按本措施第十条处理。 报废 1、符合以下情况办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。 （1）因故障无维修价值、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值； （2）提足折旧并不能满足业务使用需求。 2、报废手续经过公文形式办理，报废表单和审核步骤见附件五。 赔偿 1、职员须珍惜和保管好企业办公设备，如出现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧按财务账面残值赔付； 2、赔偿手续经过公文形式办理，赔偿步骤见附件六。 第三章 办公电脑及相关设备维护、维修 维护、维修标准 信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护和维修履历； 由信息化管理部门判定需要委外维修设备，经判定后，如有维修价值，联络维修单位进行维修。维修后，由使用人员在维修确定单上签字确定； 由以下情况引发办公电脑及相关设备故障，维修费用由使用者本人负责： 电脑显示器碎裂、外壳碎裂或灼烧； 电脑显示器屏轴、线缆断裂； 电脑主板、显示器等遭液体侵蚀； 依据企业[财产清查管理细则]相关要求进行定时盘点。 维护、维修安全 未经本人同意，维护人员不得查看或下载办公电脑资料，违者依[人力资源管理规则]相关要求处理； 办公电脑非硬盘故障需要委外维修须拆除电脑硬盘，交用户保管； 电脑硬盘故障送修须和维修商签署保密协议，预防个人及企业信息外泄； 办公电脑不许可安装和工作无关内容，矿业本部配置电脑需安装桌面管理软件，未安装桌面管理软件电脑不许可入企业办公网；子企业电脑，在未安装桌面管理软件前，每三个月第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报人事行政部门处理。总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定时抽查清查结果； 设备安全库存表 序号 类别 库存标准 备注 1 台式电脑 依人事管理部门提供次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存 2 笔记本电脑 依人事管理部门提供次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存 3 瘦用户机 依人事管理