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企业生产经营决策模拟沙盘演练活动总结报告
在这次沙盘演练活动中,我是1组的财务助理,主要任务就是协助财务总监,登记现金收支,统计和填写各类报表。虽然只是短短的两天,但是通过这次活动我学到了很多财务专业知识,也明白了一些管理理念。
一、我懂得了只有理论知识没有实践是不行的,学历不代表能力,要把所学的理论知识运用于实践之中,在实践中去更好的理解理论知识,提高工作能力。充足的资金对于企业经营有着至关重要的作用,资金短缺可能影响生产运营,导致企业经营停滞,甚至破产,因此正确合理的应用各种融资渠道尤为重要,在本次决策模拟中,由于生产规模的快速扩大导致生产资金短缺,银行贷款超限额的情况下,为了不影响正常的生产经营,我们选择了借高利贷(见附表2 第4年 第一季度 短期贷款入),保证了生产线的正常运转,订单的及时交货。
二、学习从全局看一个企业的运营过程,以及公司内部各个角色的职责。公司向着好的方向发展离不开团队的合作,更要关键岗位的职责履行:CEO精明能干,从全局出发制定企业发展整体规划;财务总监精打细算,做好预算控制,把握资金流向;市场营销总监开拓市场,争取优质订单;生产运营总监熟练生产规则,调控生产能力。正是因为关键人物的正确决策,才能使我们组取得了优异的成绩。
1.对项目管理的发展前景有一个明晰的规划,正确的战略部署,这是非常关键的一步。第一年初CEO定的就是扩大生产规模,改变落后生产线,租借新厂房,增加新的先进生产线;从附表2新设备投资的前三年数据可以看出,企业一直在投资新设备扩大生产规模,第一年增加2条全自动生产线,第二年增加一条全自动生产线,第三年增加1条柔性生产线和一条全自动生产线,为以后的扩大生产经营规模奠定了基础。
另一个关键是抢占外部团队,本次共拿下金领一支,对于提前占领市场起到绝对重要作用,成功率先打开亚洲市场,得到以低价广告费获得订单首选的机会;蓝领一支,提升产品价值,全自动生产线上线后,年产批次4批,蓝领每年产生纯利润200万元,利润率是100%。
2.提交广告费用,抢订单。第一年的广告费投入,我们组并不领先,但是第二年以后因为率先开拓了亚洲市场,所以在后期的订单上一直处于领先优势,后三年每年都能实现产成品零库存(见附表5 资产负债表 成品)。
3.根据订单生产,交货。因为事先已经经过周密的预测,订单都是根据生产线本年的生产能力匹配的,所以生产运营总监根据生产线能力进行有序的生产,就能保证订单按时交货,获得货款,并实现期末在产品零库存。
4.生产规模的决策。这个步骤主要是由生产运营总监、市场营销总监和财务总监共同完成的。市场营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,生产运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。作为财务助理的我,工作中很难能够在所有财务岗位中轮换,但是在本次模拟演练中,参与了市产开拓、产品研发、生产运作以及其他经营管理的全过程,对于财务核算有了更全面的、清晰的认识,更深刻理解了财务报表数据构成及数据之间的勾稽关系。
三、理解团队的合作的重要性,在企业运营的各个阶段上,每个角色都要各司其职、各尽其力,不但可以提高工作效率,而且责权分明,有益于提高大家的工作积极性及团队协作能力,否则不仅会拖延经营运行进度,更会引起经营过程混乱。
附表1 订单统计表
第1年订单
订单号
2P1
5P1
市场
国内
国内
产品
P1
P1
数量
2
5
订单销售额
11
24
成本
4
10
毛利
7
14
第2年订单
订单号
2P2
2P2
3P2
3P1
市场
区域
本地
区域
本地
产品
P2
P2
P2
P1
数量
2
2
3
3
订单销售额
16
12
19
15
成本
6
6
9
6
毛利
10
6
10
9
第3年订单
订单号
3P1
2P1
2P1
4P2
4P2
2P2
2P3
1P3
市场
亚洲
亚洲
亚洲
区域
亚洲
亚洲
亚洲
亚洲
产品
P1
P1
P1
P2
P2
P2
P3
P3
数量
3
2
2
4
4
2
2
1
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