办公室工作流程62661.docVIP

总经办 总经办工作流程 三、后勤服务类1. 公务接待流程2. 办公耗材/ 用具管理流程 三、后勤服务类 1. 公务接待流程 2. 办公耗材/ 用具管理流程 3. 公务车辆管理流程 4. 公司福利管理流程 5. 广告活动管理流程 二、人事管理类 1. 招聘录用流程 2. 离岗办理流程 3. 考勤管理流程 4. 例会管理流程 5. 社保管理流程 6. 探亲出差流程 7. 请假管理流程 一、行政类 1. 发文审核流程 2. 合约审核流程 3. 文书档案归档流程 4. 档案资料查阅流程 5. 用印管理流程 6. 文件资料发送流程 7. 证件（原件）管理流程 8. 资质挂靠管理流程 一、行政类 1. 发文审核流程 一般发文 一般发文 文 稿打印、签章、存档、发送 文 稿 打印、签章、存档、发送 总经理审阅、签发 SHAPE 总经办文字审核 总经办 文字审核 起草人 送达总经办 重要发文 重要发文 文 稿打印、签章、存档、发送董事长 文 稿 打印、签章、存档、发送 董事长 签发 总经理 审阅 备注： 1．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过总经办审核，公司领导审核和签发。 2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。 3. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档 2. 合约审核流程 部门负责人审核、修正总经理审阅、签发总经办打印签章存档送 部门负责人审核、修正 总经理 审阅、签发 总经办 打印签章存档送 法律顾问 审核 总经办 文字审核 起草人 送达总经办 相关部门 相关部门 存档、发送 备注： 1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。 2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。 3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。 4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。 5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。 6. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。 3. 文书档案归档流程 总经办 总经办 接受来文 总经办复印、分发年度内分类存档总经理 总经办 复印、分发 年度内分类存档 总经理 审阅、批示 年度内分类存档 有关部门 审阅、存档 总经办 填写收发文件登记表 总经办 总经办 办理发文 分发相关部门留取 分发相关部门 留取复印件/原件存档 总经办 立卷、归档 备注： 1. 总经办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。 2. 为确保归档资料的完整，归档前要进行文档资料收集，各部门配合。 3. 档案管路目录、文件收发表 4. 档案资料查阅流程 总经办监督档案复印申请人现场查阅公司领导批准保密文档查阅 总经办 监督档案复印 申请人 现场查阅 公司领导 批准保密文档查阅 总经办 登记 查阅人 申请 总经办收回存档 总经办 收回存档 申请人 查毕归还 备注： 1. 公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要借阅，须由总经办登记，董事长签字批准，限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。 2. 如需要复印案卷资料，须在总经办人员监督下进行。 3. 检查方式：借阅文件记录 5. 用印管理流程 总经办用印登记总经办批准一般用印事项总经理批准重要用印事项 总经办 用印登记 总经办 批准一般用印事项 总经理 批准重要用印事项 文件资料承办人 申请用印 承办人 领取、发送 总经办 留存归档件 备注： 1. 须经公司领导批准的“重要用印事项” 2. 总经办在用印环节留取原件存档。 3. 除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。 4. 检查方式：印章使用登记表。 6. 文件资料发送流程 总经办 总经办 办理发文 总经理 审核、签发总经办 总经理 审核、签发 总经办 整理、打印、盖章 总经理 阅示 部门领导 审阅、修改 总经办 总经办 发文 总经办填《文件收发记录》归档 总经办 填《文件收发记录》归档 总经办 汇报领导 发送部门 送达文件资料 接收部门 签收（接受签字） 备注： 1. “发送部门”是指总经办或承办发文事项的其他部门。 2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。 3. 对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入《文件资料发送记录》。 4. 对外发送重要电子文档，需进行专项登记。 5. 检查方式：文件收发记录表