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万科企业股份
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生效期
年 月 日
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万科企业股份
房地产新项目发展管理制度
(试行)
绪言
目标:为适应集团企业日益扩大业务规模,规范对新项目标论证,提升决议效率,提升集团企业竞争力,特制订本制度。
范围:本措施适适用于集团企业全资拥有、控股或相对控股房地产企业。
职责:
1、集团企划部负责本制度制订、修改、指导和监督;
2、本制度解释权、修订权归企划部。
释义
本制度中,除非文意另有所指,下列简称含有以下特定意义:
集团企业:指万科企业股份
一线企业:指集团企业全资拥有、控股或相对控股房地产企业
企划部:指集团企划部
决议委员会:指万科企业股份投资决议委员会
小组:指项目发展工作小组,是决议委员会下属工作机构
操作规范
第一条 新项目发展信息通报
一线企业定时或不定时向企划部通报新项目概况和进展程度,企划部立即汇总整理并通报。具体格式参见《新项目发展信息通报》表格。
项目发展工作小组
小组负责项目进展过程中,多种信息上传下达,确保信息通畅。
小组组员3—4人,由集团企划部、财务部、法律室委派人员共同组成,组长由企划部第一责任人担任或委派,负责领导具体工作。出现时间局限等不可抗力原因造成小组不能准期成立,企划部可替换行使小组职责,但必需经过集团领导同意。
标准上,小组一经成立,小组组员不得随意变动,不一样项目小组组员能够不一样。
小组对“决议委员会”负责。一线企业和合作方(土地方)签约后,小组自行解散。
工作内容和步骤:
对关键介入项目,一线企业向企划部提交《成立项目发展工作小组》申请和项目资料。
企划部依据一线企业上报资料对项目进行初步评定,并咨询集团财务部、法律室意见后,决定是否成立小组,同时知会“决议委员会”主任或集团主管领导。
决定成立小组后,企划部、财务部、法律室应立即委派本部室专业人员成立工作小组,组长制订具体工作时间。
小组成立一周内(视项目紧迫性可合适延长),完成实地调查和评定工作,提出项目发展意见和提议(小组各组员专业意见事先应经其所在职能部门经过),向“决议委员会”委员、集团主管领导汇报,同时抄送一线企业和集团办公室、财务部、企划部部门第一责任人。
一线企业应依据小组提出意见和提议跟进和完善相关工作,并立即通报小组。
一线企业应于听证会召开两周前向小组报送《项目可行性汇报》初稿或《万科企业股份上会项目概况》。具体格式参见《上会项目概况》表格。
小组完成实地调查和评定工作后,一线企业方可提交《召开项目听证会申请》。
一线企业应提前一周向小组报送《召开项目听证会申请》和《项目可行性汇报》。
小组依据《项目可行性汇报》和项目进展情况,评定是否召开项目听证会。召开是否动议报“决议委员会”主任或集团主管领导审批,并自收到《召开项目听证会申请》2个工作日内向一线企业回复意见,意见应包含会议召开时间、地点、方法或不一样意理由及后续跟进工作要求。
决定召开项目听证会,小组应向“决议委员会”委员、项目所在一线企业、其它和会人员发出会议通知和《项目可行性汇报》、小组专业意见等资料,同时抄送集团总经理层和集团各职能部门责任人。
项目经过论证后,一线企业对各评委意见应给予高度重视并跟进相关工作,并立即通报小组,小组继续跟踪项目进展情况,直至正式签约。
小组对正式签约协议文本负有审核责任,对协议文本和听证会经过内容有较大差异,应提请一线企业给合了解释,同时评定是否签约,抄送各评委。
论证汇报
进入新城市开发,在完成实地考察和调研工作后,必需编写《城市发展和住宅市场调研汇报》。
项目立项,必需编写《项目可行性汇报》,具体内容可参考《万科企业股份房地产项目可行性汇报内容指导》。
项目听证会
除本制度第八条要求外,集团企业全部新项目立项全部要经过项目听证会论证。
会务组织:集团总经理办公室、企划部负责听证会会务工作,搜集整理各委员意见,交由会议主持人宣告表决结果。
会议主持人:“决议委员会”指定。
评委组员:集团决议层(董事长、总经理、副总经理、总监),各区域中心城市企业第一责任人,集团财务部、企划部、设计工程部、法律室第一责任人。
和会人员:评委、项目所在一线企业相关人员、小组组员、其它人员。
会议形式:现场、远程会议。
相关工作内容:
实际到会评委达成应到会评委三分之二以上,听证会才能召开。
评委应于项目听证会召开之前到项目宗地现场考察。具体时间可依据评委实际情况和需要自行或统一安排。
小组负责在听证会召开3个工作日前将《项目可行性汇报》报送各位评委。
评委应认真研究分析《项目可行性汇报》和相关资料,在会议召开前形成书面意见。必需时可先行讨论或征求相关职能部门意见。
听证会召开前,小组可就专题问题向集团职能部门征求意见,并
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