办公室人力资源部门职责及人员岗位职能职责.docVIP

部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、实施企业指示精神，全方面服从企业指示和指导； 起草、完善企业各项人事、行政规章制度并监督实施； 行政性财产物资管理，制订相关管理措施并落实实施； 日常行政性事务管理 1）对以企业名义公布及企业范围文件、通知、规范要求等文件进行管理，保 证公文质量； 2）企业各类文件草拟、登记、签发、传阅及多种文件资料、证件、公章进行规 范管理和归档工作； 3）企业年检工作及证、照登记、注册、荣誉申报等。 5．会议管理 1）负责企业关键会议组织安排和接待工作； 2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文； 3）企业会议室及会议室内设备管理。 6．公用车辆管理 1）制订企业办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度； 2）建立企业行政车辆和驾驶员档案； 3）对企业驾驶员进行日常管理；安排企业车辆维护和保养； 4）企业办公用车多种交通费用控制。 7．清洁绿化和治安管理 1）组织清洁人员对企业厂区、办公区进行清扫，确保辖区范围内整齐； 2）负责企业厂区、办公区绿化工作； 3）对企业内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故立即帮助相关部门处理； 4）消防安全管理。 二、人事部门职责 人力资源规章制度管理 责任人力资源管理制度制订、修订、更正和废止，和监督实施； 责任人力资源管理制度解释和利用。 招聘管理：依据企业发展需要，负责组织并实施招聘工作。 培训管理：依据企业发展需要，进行人员培训需求分析，制订培训开发总体目标，建立人才培训管理制度。 绩效管理：协同企业各职能部门建立职员绩效管理体系，组织定时或不定时地对职员考评工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升职员及企业整体工作绩效。 薪酬福利管理：负责制订科学合理薪酬管理制度，并按要求做好企业日常工资计划、核定、核实及统计分析，和职员福利等工作，实现企业薪酬激励计划。 劳动关系管理：负责职员聘用、劳动协议、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织职员职称和技术等级评聘，责任人事档案管理和信息系统维护工作，协调企业内部职员工作，维护企业良好劳动关系。 第二节 办公室、人事各岗位职责 一、办公室主任职责 全方面负责办公室工作，制订本部门职员岗位职责，并在实施过程中进行指导和监督； 全方面负责企业全部后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理； 负责组织起草企业文件、整理和企业关键文件管理工作； 负责企业年度大事记编写； 负责组织及办理企业年检工作及证、照登记、注册、荣誉申报等 企业对外事务协调，包含企业和政府部门及相关企业关系； 8． 结合企业发展情况，推进和之适应企业文化建设，发明融洽工作关系和良好工作气氛； 9． 组织制订并完善企业各项人事政策（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员发展等管理），并监督其实施； 10．协调和配合各用人部门人才招聘、职员培训、绩效考评、薪酬福利等工作； 11．依据企业发展实际情况人事及行政各项制度适时地进行修订和完善。 人事主管岗位职责 帮助办公室主任建立建全企业各项人事制度，并监督和实施； 依据人员需求情况，组织做好招聘信息公布、面试工作组织安排、公布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作（含住宿手续）； 负责培训信息搜集，了解行业培训动态，对新职员进行入职培训（企业情况介绍、企业文化、规章制度等）； 依据考勤、休假等管理制度，监督、审核职员考勤报表； 依据企业薪酬方案和职员日常考勤，编制职员工资表，以确保职员工资按时发放； 依据档案管理制度，组织落实职员档案建立、更新和维护工作； 依据劳动关系管理制度，做好职员异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续办理； 依据企业需要，配合领导组织实施各类职员绩效考评工作，并对考评资料、文件进行归档管理； 依据领导审批计划组织实施多种有利于促进职员关系活动，建立友好劳资关系。 三、人事专员岗位职责 1．依据招聘信息，筛选应聘人员简历，并通知初步筛选合格人员参与企业面试； 2．建立人才档案库并立即更新相关信息，满足企业发展需要； 3．依据培训计划，做好培训各项前期准备工作，确保培训工作顺利完成并建立、完善职员培 训档案； 4．负责职员各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作； 5．负责各类异动及退休人员保险关系办理； 6．负责职员劳动协议签署、变更和终止等协议管理相关事宜； 7．配合人事主管做好职员档案建立、更新和维护工作； 8．负责企业印章、证照、协议文件管理及变更工作； 四、行政主管岗位职责 1． 帮助办公室主任建立建全企业各项行政制度，并监督和实施； 2． 负责低值易耗品和各类固定资产统计和管理