备品备件及专用工具管理制度流程.docx

精心整理 电厂 2×350MW 新建工程 项目管理文件 备品备件及专用工具管理制度 项目部 目录 范围 编制依据 职责 管理内容和要求 附录 范围 为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内 容与方法、检查与考核等。 本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。 编制依据 职责 3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及 专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工 具领用或借用的申请进行审批。 3.2 施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用 手续，以及使用后的归还、移交手续。 管理内容和要求 4.1 备品备件、专用工具的验收 备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。 4.2 备品备件、专用工具的入库、出库 由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。 4.3 备品备件、专用工具的领用 4.3.1 备品备件： 由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。其中 安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动 用，在 168 小时以前原则上不办理出库领用。若因特殊情况需要领用，需由施工分包 商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物 资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。 4.3.2 专用工具： 两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位 提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商 使用完毕后应及时完整地交物资部的仓库。两台机组共用一套的专用工具由先期使用 的施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用的施工单位供应部门向后 续施工单位供应部门移交，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用的专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、 清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购置后移交或归还，其修复或购置 费用由责任方负责，并按原价加采购费用从施工合同款项中扣除。 4.4 备品备件、专用工具的移交 由物资代保管负责在工程竣工后，进行回收，并建立完整的台帐和资料。 4.5 备品备件、专用工具的补订或订购 4.5.1 备品备件、专用工具的补订或订购，在工程建设中确需增加或专用工具损坏的 需增补，有项目部技术部门提出申请，报项目计划合同部审核，项目经理批准、由项 目部物资部根据公司相关规定实施采购。 附录 附录 A（规范性附录）备品备件、专用工具借据单 附录 B（规范性附录）备品备件、专用工具移交单 附录 C（规范性附录）备品备件领用单 附录 A （规范性附录） 备品备件及专用工具借用审批单 表号：编号： 备品备件 / 专用工具名称 规格型号 材质 数量 备注 借用原因： 经办人：项目总工： 年 月 日 项目部意见： 物资部：工程部：年 月 日 项目监理机构意见： 专业监理工程师：年 月 日 业主方意见： 年 月 日 本表一式四份，由代保管填报并存一份，监理单位、总承包物资部、 建设单位物资部各存一份。 附录 B （规范性附录） 备品备件、专用工具移交单 表号：年月日编号： 机组  专业 合同号  设备名称 生产厂家 序号 名称  规格  单位  原订数量  移交数量  备注 接收单位：主管：经办人： 移交单位：主管：经办人： 注：本单一式三份：物资部一份、移交 /借用单位一份、存根一份。 附录 C （规范性附录） 备品配件领用单 表号：年月日编号： 领用单位  设备名称 安装工程项目  合同编号 备品备件类型 备品备件名称  备品备件规格、型号  计划领用数量  实际领用数量 项目经理审批：发料人：技术部门审核： 施工分包商主管领导：领用人： 注：本表一式四联：一联物资部联、二联领用单位、三联技术部门、四联存根一份。