公司员工人事档案管理制度范本.doc

公司员工人事档案管理制度范本 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个 人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、 职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时， 都需要使用档 案。以下是档案网的为您提供的 《公司员工人事档案管理制度范本》 ， 供参考。 【公司员工人事档案管理制度范本】 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。 第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。 第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、 保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》 顺序进行建档，目录如下： 、招聘登记表 、聘用通知书 、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 、身份证复印件 、照片 、员工转正申请表 、聘用合同 、奖惩材料 、任免、升降、调薪等材料 、其它材料 第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。 第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意 泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅 本部门员工的档案。 总经理有权查阅任一员工的档案， 除总经理外任 何人不得查阅员工的工资档案。 第十条、任何人不得借阅自己本人档案。 第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。 第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。 第十三条、离职人员档案保存期为一年。