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电脑排版制表基础
2010-01-19
课程纲要
一、排版基础注意事项
二、纯文本格式要求
三、制表格式要求
四、图像处理要求
五、政府公文格式要求
六、印刷基本知识
认识排版软件
WPS ：文字录入，简单文件处理(金山公司)
清华华光：早期杂志，报纸排版软件
方正维思：早期杂志，报纸排版软件
Word ：简单办公文件处理
方正飞腾：专业杂志，书籍报纸排版软件
方正飞翔：专业杂志，书籍报纸排版软件
Photoshop ：图片处理，杂志，广告设计
Coreldraw:图像处理，包装设计软件（矢量图）
Pagemark:用来产生专业、高品质的出版刊物。
一、排版基础注意事项
1、重要的英语标题不宜使用全大写。（降低认知度）
2、标题不宜重叠与图片之上。（干扰视线）
3、标题中应无标点。（通常情形下）
4、正文每行不宜过长。（人们习惯阅读的文字为每行40字）
5、正文排列必须有条理有规律，不能过于凌乱（不便阅读）。
6、正文宜使用白底黑字，细线体字，不宜加粗。（有助阅读）
7、深底反白的内文极难阅读。（加快眼部疲劳）
8、如内文很长如何处理？
⊿标题与内文间穿插副标题。
⊿内文首字放大。
⊿内文中穿插小标题。
⊿段末留白，分清段落。
⊿重要段落或语句加粗。
⊿使用符号引导视线。
9、中文的标点符号一直是中文字体的败笔，空隙太大，使得
排版中（尤其是内文）会出现很多漏洞，使整个排版不严谨、
不精致，建议将所有标点符号的字距缩小50%。
10、正文字体大小一致，不宜花俏。
二、纯文本格式要求
一、版式：
1.1常用文章版式一般有A4纸(16K),32K,A3纸(8K)(表格)。
1.2边距/页眉页脚宽度控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与
上宽一致或下宽一致) ，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右1.5或
1.2。
1.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚中、右。
二、标题：
2.1标题字体一般为标宋、黑体、魏碑、粗黑、行楷、综艺等。
2.2标题字体大小一般为24—32P为最佳，太大或太小都影响美观。
2.3标题位置宜居中或居偏左(右边有其它插入内容)。
2.4二级标题一般为黑体或楷体加粗，字体大小大正文一号或两P。
三、正文：
3.1常用文章版式一般有A4纸(16K), (32K)。
3.2边距/页眉页脚控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与上宽
一致或下宽一致) ，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右1.5或1.2。
3.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚中、右，页码字体一
般为10P。
3.4正文段落主题要突出，不宜过长。
3.5正文的字体一般为宋体,仿宋,中宋,姚体等,与标题的字体大小不
宜偏差太大。
四、整体注意：
4.1头重脚轻。
4.2头轻脚重。
4.3虎头蛇尾。
4.5段落最后一行不得留一个字,建议不满排一行。
4.6每行开头不得有标点符号。
4.7整篇文档务必要有充实感，不足一页的文档，应适当调充实，
从行距、字距、字体上作细微调整。
三、制表格式要求
一、版式：
1.1常用文章版式一般有A4纸(16K),A3纸(8K)。
1.2边距/页眉页脚控制需适宜，一般上宽下窄，左右对称(与上宽
一致或下宽一致) ，一般建议为上1.5CM,下宽1.2,左右0.8或1，根
据内容作修整。
1.3预留页码位置，页码一般为页眉右，页脚右。
二、标题：
2.1标题字体一般为标宋、黑体、魏碑、粗黑、行楷等。
2.2标题字体大小一般为24—32P为最佳，太大太小都影响美观。
2.3标题位置宜居中或居偏左。
2.4二级标题一般为黑体或楷体加粗，字体大小大正文一号或两P。
三、部门/ 日期行：
3.1一般为楷体、宋体、行楷，字体比表格正文小一号或2P。
四、表头：
4.1一般为黑体、中宋，如用其它细线条字体，需加粗。
4.2表头字体依表格内容决定，一般为10-20P为佳。
五、正文：
5.1相同
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