生产与运作管理 课程PPT 任务6-采购合同管理.pptVIP

重庆工商职业学院 生产运营管理 z * 目录 Contents 1.采购合同订立 2.合同跟踪与执行 * 1 采购管理 * 02 任务六 采购合同管理 * 一、采购合同订立 (一) 采购合同概述 (一) 采购合同概述 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。 * 商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 (1) 商品的品种、规格和数量 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或颁布标准;无国家和颁布标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 VS (二) 采购合同的主要内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： * 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (3)商品的价格和结算方式 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 VS (二) 采购合同的主要内容 * 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (5) 商品验收办法 (6) 违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 VS (二) 采购合同的主要内容 * 合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。 (7)合同的变更和解除条件 (二) 采购合同的主要内容 * 2001 2003 2009 2012 (1)合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。 (2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 (3)签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。 (4)签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 (6)采购合同应当采用书面形式。 (三) 采购合同的签订 1. 签订的原则 (5)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。 * (三) 采购合同的签订 05 04 03 02 01 履行签约 手续 填写合同文本的原则 报请签证机关签证，或报请公证机关公证 接受提议 订约提议 2. 签订的程序 * 二、合同跟踪与执行 (一) 合同的跟踪 合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。因此在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 * 01 02 当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。都需要明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；方便领导调整进度，安排下一步的工作。 1.合同执行前跟踪、监控 与供应商签订的合同具有法律效力，订单人员应该全力跟踪，合同确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一