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2021银行业文明规范服务示范标准
一、服务环境规范
1、会员单位营业网点应按各行(社)统一、规范的形象标准设置行(社)标、行(社)名、行(社)徽、门楣招牌等形象标识。
2、会员单位标识牌、营业网点名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须协调,规范保持整洁。
3、营业厅内环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,绿色植物长青长绿。
4、各类服务设施、机具、自助设备等,使用正常,维护管理及时。
5、营业厅内各类单据、凭条摆放整齐无空缺,宣传材料张贴有序,宣传内容符合有关规定,无损毁贬低他行或误导客户的内容。
6、配备具有防伪功能的点(验)钞机,且正常使用,点(验)钞无误。
7、公布利率及有关产品服务价格。
8、员工工作台干净整洁,无印泥渍,各种物品放置整齐有序。
9、设置便于客户监督、与当班员工相符的服务监督牌(员工牌)、客户意见簿。
10、为客户提供必要的便民服务区域和设施。
11、设置有“一米线”或相当功能的设施,保证客户在办理业务时相关信息安全保密。
12、在营业厅设置有大堂经理或咨询引导功能的岗位,负责解答客户疑问,业务熟练,形象端庄,态度和蔼。
二、服务礼仪规范
1、员工仪表整洁,按要求统一着装,穿着得体。
2、员工仪容端庄、干净、整洁、大方。
3、员工精神饱满,精力集中,训练有素。
4、员工举止大方礼貌、亲和友善、开展微笑服务。
5、员工接待客户用语文明规范,语调、音量适中,语气平和,语言谦和,称谓得体,语意明确,用语贴切,表达清楚,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
6、员工站立行走仪态得体,不在办公区内跑跳喧哗。
7、员工接待客户提倡使用普通话。
三、服务行为规范
1、接待客户受理业务实行首问负责制,做到亲切、自然。
2、按一定程序接待客户,做到先外后内。
3、办理业务精力集中,做到准确、安全、快捷。
4、按规定的时间营业,做到满点服务。
5、营业部时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户。
6、诚恳接受客户的批评,严禁强调客观,强辞夺理,与客户争吵。
7、虚心听取客户意见、建议,对客户意见簿的留言要及时答复,认真解决所反映问题。
8、上岗不许吸烟,严禁酒后上岗。
9、严格执行假币收缴和残币兑换制度,上缴分金库无假币差错。(每出现一张假币扣一分,扣完5分即止,无负分) 10、严禁其它不良行为,避免引起客户反感和不满。
四、服务技能规范
1、员工熟悉业务操作规程,熟练掌握各项服务技能。
2、采取不同形式组织员工开展服务规范培训。
3、定期组织员工开展岗位技术练兵活动。
4、员工根据不同岗位要求,必须持证上岗。
5、员工熟练操作与岗位有关的各种机具设备。
6、涉外服务窗口,员工应具有基本的外语会话、交流能力。
五、检查监督规范
1、营业网点年度工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施。
2、营业网点负责人有明确的文明服务管理职责要求。
3、营业网点每月至少组织一次文明质量自查,有详细的检查记录和报告。
4、营业网点影像资料保存完整,不得缺漏,使之在保存期内柯随时调阅,以便检查。
5、对自查和各层面检查整改意见的落实,要有具体的整改措施及整改结果。
6、营业场所要公开监督投诉电话号码和服务热线,确保畅通。
7、及时妥善处理客户投诉。
8、较好地完成上级行下达的各项经营业务计划。
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