行政的办公人员岗位职责.docxVIP

精品文档 1． 2 行政办公人员岗位职责 1． 2． 1 行政总监 行政总监岗位职责如表 1-1 所示。 表 1-1 行政总监岗位职责 岗位名称 行政总监 直属上级 总经理 岗 位 概 述 全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办 公管理效率 岗 位 职 责 1.根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划 2.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率 3.负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出 4.负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置 5.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示 6.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件 7.完成领导临时交办的其他工作 1． 2． 2 办公室主任 办公室主任岗位职责如表 1-2 所示。 表 1-2 办公室主任岗位职责 岗位名称 办公室主任 直属上级 行政总监 岗 位 概 述 协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理 以及总务后勤事务管理等工作 岗 位 职 责 1.根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作 2.根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作 . 精品文档 3.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作 4.负责公司各类行政办公管理制度、规