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专业课件
商贸中心超市一窗式、一站式服务标准
为了方便顾客群众,街道建议各超市实行一窗式、一站式服务标
准。其主要负责为顾客进入超市提供:存包、顾客咨询、处理顾客投
诉等工作。为了加强服务台工作人员的责任感,树立良好的企业形象,
特制定本服务标准。
一、行为规范标准:
1、淡妆上岗、工装整洁、工牌佩戴端正。
2、面对顾客落落大方,礼貌热情。
3、工作期间使用礼貌敬语,须讲普通话。
4、以“顾客就是上帝”的理念工作,不得与顾客发生争吵。
5、不得面对顾客剪指甲、打哈欠、剔牙、大声喧哗。
6、不得在工作岗位聚众聊天、吃东西、喝水。
7、不得私拿,私用公司商品、赠品,一经查实,立即除名。
8、严格遵守中心的考勤制度,调班须报主管批准方可执行。
9、服从店长的工作安排。
二、服务注意事项:
(1)顾客咨询:
对于顾客的任何咨询,应持礼貌、亲切的态度,在作耐心的
聆听后,给予具体的回答,千万不可漫不经心或随手一指。对于
顾客的询问和投诉,如果员工本身无法给予满意的回答或处理
时,必须立即请店长出面处理。
(2)顾客投诉:
课件
专业课件
1、处理客诉要谨慎、耐心、切不可敷衍了事,对于不了解的
事,应据实相告,不可欺瞒顾客,以免引发日后更大的争执。
2、处理客诉时切忌随意答应顾客要求,以免日后无法达成,
造成严重后果。
3、处理客诉时应留下接待员姓名,以便日后跟踪处理。
4、如顾客购买商品有严重暇疵时,除收回商品外,应留下姓名电
话,然后公司将与厂商联络协商处理。
5、如顾客对其商品有疑问(如质量、口味)而公司人员无法
解答时,请顾客留下电话,?姓名及所购商品名称、货号,公司将
以最快的速度与供应商取得联络。
6、处理客诉必须通过最短的时间给予顾客答复,不可以拖延
时间,或不了了之。
7、不可与顾客发生争吵、辱骂等现象。
(3)顾客寄包:
1、每一个寄包柜均应配备两块号码牌,两块号码牌的号码必
须一致,并且在顾客寄包时核对后,一块挂在顾客所寄的包袋上,
一块交由顾客保管,作为领取时的证明。
2、对敞开的包袋,应要求顾客闭合,或当着顾客的面将包袋
扎口闭合。
3、应用双手按过顾客的包袋,防止由于断带、破裂或脱底等
而与顾客发生纠纷。轻拿轻放,防止顾客包袋内物品损坏。
4、必须将顾客寄存的包袋放在规定位置,不得放在柜面上。
课件
专业课件
5、不得擅自查看顾客寄存包袋内的财物或摸弄顾客的包袋。
6、提高警惕,防止顾客寄存的包袋被偷被抢。
7、上岗时,不得擅自离岗。
8、顾客领取包袋时,一定要看清楚号码牌上的号码,拿出正
确的寄物后,再仔细核对一遍包袋上号码牌上的号码,切不可混
淆。如发生错领事件时,应立即报告店长。
三、工作流程
顾客意见处理流程
顾客报怨
接待
登记
调查、解决
顾客回应
不满意
否 满
店长
超市部经理
结案
存档
意
课件
专业课件
顾客投诉处理作业流程描述
一、处理注意事项
1.顾客抱怨(顾客抱怨方式一般有:书信、电话、亲自拜访)。
2.通过各种抱怨方式,相应采取阅读、倾听和办公室招待的接待
方式。
3.在顾客抱怨的同时,要在《顾客投诉登记表》上进行详细记录,
并留下接待员姓名,以便日后跟踪处理。
4.根据投诉原因查询及追踪相关部门,提出解决方案(特殊情况
需由相关部门经理或店长进行处理)。
二、具体解决措施如下:
1、属食品质量问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,
如因顾客食用过期或变质食品造成健康损害时,需亲自登门拜访,带
顾客到医院就医,此项赔偿医药费应该由供应商支付,若供应商不愿
承担报请超市部经理核准后,由中心负担。
2、属商品瑕疵问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,
如因商品品质不良造成顾客损害及其他副作用,与顾客协调赔偿方式
及金额至顾客接受,此项赔偿金额由供应商支付。
3、属服务问题,首先向顾客表示诚挚的歉意,并提出改善措施,
使顾客满意。
4、属店内设施造成顾客伤害的,通知经(副)理或值班经理,
伤势轻者,请店内医务作简易包扎处理,伤势重者,送医院急救,并
致歉慰问及处理。
课件
专业课件
5.在最短的时间内以书信、电话或亲自拜访的方式进行结案,
并请顾客签字确认,如顾客不满意,报超市经理进一步协商解决。
6.服务台员工将受理客诉完毕的顾客投诉登记表交给中心留存,
便于查询与统计。
存/取包作业流程
至服务台存包
将包放入寄存柜
交给顾客存包牌
持号牌
取包
核对
号牌
取包
号牌丢失
描述物品进
行核查
进行
登记
将寄存物品归还顾客
课件
专业课件
存/取包作业流程描述
1.顾客在进入卖场前,要先到服务台进行存包。
2.服务台人员将两个相同号牌的其中一个号牌系在顾客的包裹上,放
入寄存柜。
3.将另一个相同号牌交给顾客,并提醒顾客收好。
4.顾客购物完毕后,持存包牌到服务台
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