公文写作格式标准.pptx

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写 作，特制定本规定。 一、 公文写作排版 （一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一 级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“（一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。 （二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排 22 行，每行 排 28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二、 公文写作格式 （一）眉首：一般由公文份数序号、秘密???级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人 等要素组成。 1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符 号，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用;全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定 或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性 质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿 宋体字，回行时仍顶格。 正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地 传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行， 每自然段空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。 附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容 的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全 角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1. ××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行 顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件 1”）。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文 以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制 发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成 文时间置正文右下方，右空 4 字。;3;4