南京市宏意房地产开发有限责任公司部门职责划分.pdf

★★机密机密 南京市宏意房地产开发有限责任公司 部门职责划分部门职责划分 现阶段采用市场导向型组织结构 股东会 监事会 董事会 董事会秘书董事会秘书 总经理总经理 督察委员会督察委员会 总会计师总会计师 总经济师总经济师 副总经副总经理 总总工程师程师 办 财 划 计 开 划 规 拆 程 工 料 材 销 业 企 公 公 务 务 预 预 发 发 技 技 迁 迁 管 管 设 设 售 售 管 管 室 部 部 算 部 部 术 部 部 理 部 备 部 部 理 督导部门 管理部门 业务部门 2007-09-23 2 组织设计的合理性说明 一、、将项目发展部和项目开发部合并为开发部将项目发展部和项目开发部合并为开发部 目的：将公司主要关系资源进行统一管理； 职责：统一负责项目的报审报批工作。 二、将策划部将策划部、工程技术部的规划设计职能合并成立规划技术部工程技术部的规划设计职能合并成立规划技术部 目的：保证项目的适销性； 职责：统一负责项目决策、规划设计和营销策划。 三、将材料设备采购、规划设计职能从工程技术部中分离出来，同时保留了委托 制作施工图工作，将工程技术部更名为工程管理部 目的：通过部门分立，实现采购权制衡；保证施工图的制作质量； 工程管理部职责工程管理部职责：负责委托制作施工图负责委托制作施工图、工程建设管理工程建设管理、材料设备供应商的资材料设备供应商的资 质评审； 材料设备部职责：负责材料设备采购。 四、监事会对董事会执行业务活动实行监督，督察委员会负责督促检查经营班子 的日常经营行为和部门的工作完成情况，办公室代表经营班子对各部门进行工 作督导。 2007-09-23 3 股东会构成与职责 股东会的构成 由全体股东组成由全体股东组成，，是公司的权力机构是公司的权力机构 《《公司法公司法》》第三十八条规定第三十八条规定股东会行使下列职权股东会行使下列职权： 1. 决定公司的经营方针和投资计划； 2. 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项； 3. 选举和更换由股东代表出任的监事选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项决定有关监事的报酬事项； 4. 审议批准董事会的报告； 5. 审议批准监事会或者监事的报告； 6. 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案； 7. 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 8. 对公司增加或者减少注册资本作出决议； 9. 对发行公司债券作出决议； 10.对股东向股东以外的人转让出资作出决议； 11.对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议； 12.修改公司章程。 2007-09-23 4 监事会构成与职责 监事会的构成 成员不得少于3人，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，具 体比例由公司章程规定。监事会应在其组成人员中推选一名召集人； 董事、经理及财务负责人不得兼任监事； 监事任期为每3年一届，可以连选连任。 《《公司法公司法》》第五十四条规定监事会行使下列职权第五十四条规定监事会行使下列职权： 1. 检查公司财务；