公路工程竣工文件实施细则.docx

** 至** 高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理 实施细则 ** 高速公路有限责任公司二零一 * 年*月 目录 TOC \o "1-5" \h \z 前言 3 依据 3 术语介绍 4 组织与职责 6 组织机构、规章制度和总体要求 6 建设单位的职责 8 监理单位的职责 8 施工单位的职责 9 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 9 项目竣工文件材料的编制 10 编制要求 10 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 12 施工阶段施工、监理材料的编制 15 竣工图表的编制 20 项目文件的整理与归档 23 项目文件组卷原则 23 项目文件组卷要求 24 案卷编目 25 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 25 案卷封面 26 卷内目录 28 卷内备考表 30 案卷装订 30 案卷卷盒 31 案卷档号 31 归档示例 31 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 38 竣工文件材料整理、组卷注意事项 38 竣工文件的分类和归档内容 41 建设单位编制整理的文件 41 科研材料 43 设计单位整理归档的文件 43 监理单位整理归档的文件 44 监理试验室整理归档的文件 46 施工单位整理归档的文件 48 施工文件 48 竣工图 54 竣工文件材料组卷示例 58 项目档案的归档整理与移交 6..9 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 6.9 项目文件质量合格性的自检及审查 6.9 归档移交手续 7..0. 附则 7.2.. ** 至** 高速公路工程项目 竣工文件编制及档案整理实施细则 1 前言 竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施 工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、 声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验 收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全 部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化、系统化 管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档 案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。 为了使 **高速公路在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收 集整理工程各种竣工文件材料，并根据 ** 高速公路工程项目实际情况，特 制订《** 至**高速公路项目竣工文件编制及档案整理实施细则》 （以下简称 实施细则）。 2 依据 四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发公路建设项目文件 材料立卷归档管理办法的通知的通知》 （川交函 [2010]862 号文）（转发文件 为《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 （交办发 [2010]382 号） 《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》 （交公路 发 [2010]65 号文） 四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布《四川省交通公路 重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》的通知》 （川交办 [2002]245 号） 《公路工程竣 （交）工验收办法》（交通部 2004年第 3号令） 《科学技术档案档案案卷构成的一般要求》 （国家档案局 GT/T 11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （国家档案局 DA/T28-2002） 《重大建设项目档案验收办法》（2006 年国家档案局 国家发改委） 《公路工程竣工质量鉴定工作规定》 （交通部 [2008]16 号文） 《公路工程质量检验评定标准》 （JTG F80/1 、2-2004） 《公路工程质量鉴定办法》 《公路工程施工监理规范》 （JTG G10— 2006） 各种施工技术规范 术语介绍 项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工 验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光 介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣 工图文件、竣（交）工验收文件等。 项目前期文件 指工程开工以前在立项、谈判、审批、征地、勘测、设计、招投标以 及工程准备过程中形成的文件。 项目施工文件 施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的 文件。 项目竣工图文件 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图） 。 项目竣工验收文件 指项目竣 （交） 工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 缺陷责任期文件 项目在缺陷责任期内形成的文件。 项目档案 在工程建设活动中经过整理、检查、审核、归档后形成的具有保存和查 考利用价值的文字、