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甘特图怎么做进度计划篇(1):超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!
工具使用请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!
记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!
操作步骤
第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!
选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图
第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。
第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩!
现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。
今天的分享就到这里,快快动手试试吧!
本文为头条号作者原创。未经授权,不得转载。
甘特图怎么做进度计划篇(2):项目管理进度计划表制作及甘特图绘制方法
作者唐毓财(标杆精益益友) 美泰玩具
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。 Excel 2007/2010中, 通过堆积条形图实现。
下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤
上图A列为某工程一些项目代号,B至H列为:
1、C31单元格中为工程期限内的某个日期,在C31单元格中输入当前日期,如公式=TODAY()本例为“2015-11-30”, 这样,以后每天打开该工作簿,即可显示当天的进度。
2、填开始日期,工期时间,
目标需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图,并在图表中用醒目的竖线指示该日期。
3、分别表示以C31单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,在D5单元格中输入公式=IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))
向下填充公式至D29单元格,该公式获取已完成的天数。在E5中输入
=F5-D5
向下填充至E29单元格,该公式获取未完成的天数;
G5单元格中输入公式=C5+F5, 向下填充公式至G29单元格;
H5单元格中输入公式=IF(G5="","",IF(G5
针对I,J,K列单元格,分别需要填写完成该工作过程要用到的相关资料名称,完成该工作后所提交工作过程产生的文件的名称,检查工作完成情况备注内容。
4、 插入堆积条形图
选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图
5、设置图表中相关元素的格式
双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
6、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
7、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“
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