激情夏烧烤啤酒节活动.docx

盈科·梧桐山畔“激情夏日烧烤啤酒节” 活动方案 一、活动目的 1、 新客户、意向客户蓄客，提升客户满意度； 2、 通过活动，邀请新客户，作为认筹开始的启动活动，促进销售； 3、 利用现场人气氛围营造，催进客户成交； 4、 为 8、9 月销售进行蓄势。 二、活动优惠政策：凡在烧烤活动当天交定购房者，均可享受一定的购房优惠。 （目的在于刺激意向客户，逼定成交） 三、活动时间 8 月 19 日 13:00 —— 16:00 （ 12 点开始签到） 四、活动地点示意图 一、 参与人员 1、活动参与人员 意向客户与潜在客户 现场到访客户 邀请媒体： 新浪乐居、现场微博直播 2、活动参加人数 初步计划活动总人数控制在 200 人，其中： 销售人员邀约客户：约 100-150 人次（主要为新老客户） 媒体记者及其他参与人员：约 20-30 人 备注：以上人数仅为预计，需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。 二、 活动内容 1、自助美食、烧烤 美味烧烤吃个够——准备牛肉、 鸡翅、香菇、火腿等食材， 由专业烧烤师精心烹制 给客户品尝。 烧烤 DIY——现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱，可由客户自己 亲手烹制食物，自娱自乐！另外，客户可以根据自己需要自补食材。 啤酒畅饮——选择啤酒赞助商参与提供啤酒 （桶装轧啤， 即实惠有体现档次） 客户 可凭餐券领取啤酒引用，装酒由专人负责。 3、节目演艺 现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈 演艺活动中穿插有关盈科·梧桐山畔项目的有奖问答环节 三、 活动流程准备 时间 内容 备注 通知客户参与活动 以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人； 8 月 15 日前 邀请渠道客户参加 通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加 8 月 16 日前 活动道具、物料、演员全部落实 节目流程及演员确认 8 月 19 日 舞台、音响、灯光调试到位 舞台区域搭建完成 1 、 签到台到位； 2 、 食品台、啤酒发放台到位 3 、 烧烤人员、烧烤道具到位 4 、 活动公司人员到位； 12：00 前 人员到位、活动场地布置 5、 保安、保洁、服务员到位 6 、 活动相关负责人到位 7 、 销售人员到位 8 、 会所接待人员到位 9 、 主持人、演员到位 12 点前 场地泼水凉化，桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员 布置桌椅、遮阳伞 12： 30 烧烤人员开始烤制半成品 将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正 常供应量 1 、 提前到场客户按流程签到，领券； 12： 30 现场接待 13:00 前到场客户 2、 提前到场客户先在销售大厅休息 3 、 销售人员正常接待客户 12： 30 客户签到登记，领取烧烤券 客户签到领取烧烤券 , 烧烤券每人一份，当面认领。 13： 20 主持人宣布活动开始， 主持人介绍本次活动流程， 13： 30— 活动开始 1、 客户自助烧烤， 16： 00 2 、 活动期间穿插节目表演 3 、 表演中间穿插有奖问答 3 、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、 面包等 16： 00 主持人宣布本次活动结束， 安排大 家有序撤场 保安全部安排车辆疏导 16： 10 业主撤场 1 、 保安引导车辆出行； 四、人员安排 区域 岗位 人数 工作内容 负责人 大门入口处 保安 2 负责车辆导向 盈科 保洁员 2 负责活动场地保洁工作 盈科 保安 2 负责活动场地秩序维持 盈科 活动区 服务员 10 负责派送烧烤、饮料、食品 盈科、易居 烧烤师 3 负责现场烧烤 活动公司 客户签到 2 客户到签到处签到，发放烧烤券 盈科 签到台 沙盘讲解 2 名销售 为客户介绍项目 马专 客户落座 3 名销售 与客户相互沟通 马专 有奖问答 奖品发放 1 为答对问题客户发放礼品 盈科 / 易居 礼品区 接待人员 1 负责礼品发放与登记 盈科 / 易居 停车区 保安 2 负责停车及车辆安全工作 盈科 四、 活动筹备工作 1、需甲方落实事项： 序号 活动内容 负责部门 完成时间 备注 1 活动方案确定 盈科 8 月 9 日 2 相关合作单位渠道资源落 盈科 8 月 10 日 -15 日 实 4 保安、保洁 物业公司 8 月 19 日 负责活动安全及保洁 工作 5 水电 物业公司 8 月 19 日 负责活动期间水电供 应保障 7 活动礼品 盈科 8 月 18 日 8 活动物料制作 企划部 8 月 15 日 现场水果、茶歇，活动啤酒 9 （考虑请活动公司落实啤 盈科 8 月 17 日 酒商赞助）、饮料购买 2、活动公司确认事项： 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 现场烧烤供应单位 活动公司 8 月 17 日 1、为现场活动提供烧烤食 物； 2、为客户