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楼宇入伙程序
1.0 目的
通过对业主和住户的入住过程进行控制,确保管理处对业主和用户的入住时
的服务质量。
2.0 使用范围
适用于金桥花园物业管理处的所有楼宇的用户入住过程的管理。
3.0 主要职责:
3.1 物业管理处经理负责所有入伙手续的办理的领导工作
3.2 物业工程部和客户服务部做好入伙前的准备工作,检查各项工作的进展
情况。
4.0 程序内容:
4.1 入伙前的准备
4.1.1 物业管理处经理为入伙而配置必要充分的资源,包括人员配置、办
公设施等,确保楼宇入伙的顺利进行。
4.1.2 管理处办公室及办公用品准备就绪,购置一些办公设备以及公共设
施。
4.1.3 安排好员工的工作岗位。
4.1.4 对所有涉及楼宇入伙的员工进行培训。
4.1.5 准备好所有入伙用的文件和资料。
4.1.6 依照《标识标牌规定》做好辖区内的区域标识、警示标识、安全消防标识,方便办
理入伙手续。
4.1.7 所有员工均穿规定服装,佩带工作识别卡。
4.1.8 将入住的有关规定、办事程序、收费标准等文件公布于众,指导用户办理入
住手续。
4.2 办理入伙手续
4.2.1 业主带好入伙通知书、业主身份证或业主授权书等有关证明文件到物业管
理处办理手续。
1
4.2.2 物业管理查验“入伙通知书”和交款收据等证明文件后,发放钥匙给用户。
同时签订管理公约,发放《收楼须知》、《住宅使用说明书》给业主。
4.2.3 用户领钥匙后,物业管理处应派人随同业主查验拟入住物业,把气、水、电情
况填入《房屋验收交接表》,物业管理处收回交接表保存,以便备查。
4.3 楼宇维修
4.3.1 对业主在验收中发现的楼宇质量不满足要求,物业工程处验收人员应马上
填写《维修派工单》请发展商工程部尽快修复,并在《房屋交接处理维修记
录》写清清理方案、过程、结果,由工程部复验后,请业主签名认可。
4.3.2 在保修期内有房屋维修问题,按照《房屋质量保证书》执行。
4.4 用户装修
4.4.1 凡欲进行室内装修,应由业主携带有关证明到物业管理处办理申报手续。
4.4.2 业主填写《装修申请表》,物业工程处主管和物业事务部主管详细审查申请
内容,必须具备以下条件方可批准:
不影响整体结构
非首层的地面装修,要考虑楼板的承载力。
装修材料符合防火有关规定。
不影响他人正常使用。
4.4.3 业主应签署《装修承诺书》并承担承诺书所规定的责任。
4.4.4 装修工程队应登记装修员工名单,签署《装修单位承诺书》,并按《华立·星
洲花园装修管理规定》实施。明确规定装修注意事项和基本要求,对房屋
不能变动的结构要用文字明确告知。
4.4.5 物业管理处在业主装修过程中,有物业事务部及物业工程部人员、保安人
员负责不定期的监督,防止违章装修,如有问题,及时汇报并处理。
4.4.6 装修结束后,由物业工程部派人根据申请的装修项目进行验收,验收结果
在《室内装修验收单》上记录,如验收不合格,应限期进行整改,直至合
格为止。
4.5 搬迁入伙
4.5.1 客户服务部人员可协助用户搬迁,帮助用户联系可靠的搬迁公司,或告知
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