活动、会议场地租赁协议范本.pdf

编号： _____________ 活动、会议场地租赁协议 甲 方：________________________________________________ 乙 方：___________________________ 签订日期： _______年______月______ 日 第 1 页 共 4 页 甲方（出租方）： 联系地址： 乙方（承租方）： 联系地址： 为了举办 活动（或会议），甲乙双方经友好协商达成以下协议： 一、租用场地的用途、时间和地点 （1）租用场地的用途为举办 活动（或会议）。 （2 ）租用时间为： ____ 年___ 月___ 日 时至 年 月 日 时 （3）租用场地的地点为： 。 二、费用和支付方式 （1）乙方总共应支付人民币 元整（￥ ），作为甲方提供本协议 第二条所指服务的费用； （2 ）乙方应在 年___ 月___ 日前，向甲方支付现金人民币 __________ 元整（￥ ） 作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据； （3 ）乙方将在整个现场活动结束后的 __ _ 个工作日内将剩余费用（即人民币 __________ 佰 元整（￥_____ ），以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据； （4 ）除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议 规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费； （5）乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后， 对甲方不再负有任何支付义务。 三、甲方的责任 （1）在合同约定的时间范围内，甲方将 场地租与乙方，作为活 动（或会议）的会场。因不可抗力或特殊情况致使场地无法使用， 则甲方须于 _____ 年_____ 月_____ 日前通知乙方，并由双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。 （2）甲方负责活动当天的场地保安工作； （3 ）甲方应负责租赁期间的消防安全。 （4 ）甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派 出专业的控制人员协助乙方； （5）甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料； （6）甲方将允许乙方在 年 月 日 时至 年 月 日时，进行活动彩排， 并给予相应支持。 （7）甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚 （即_____ 年_____ 月_____ 日）进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行； 第 2 页 共 4 页 （8 ）在乙方的相关物料进场并进行安装调试时， 甲方须提供场地的电力工程人员在场协助； （9）甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙 方的任何保密性商业信息。 （10）甲方应提供乙方需要的服务人员和物品。（具体见需要人员及物品详单） 四、乙方的责任 （1）乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活 动的具体方案； （2 ）乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机 关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任； （3 ）乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作；并确保搭建工作的 安全，如产生不良隐患应及时排除解决；并对此工作