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坚持财务管理第一 保障会计信息质量
作者:丁振华
上海申达股份有限公司是 1992 年改制设立并较早在证交所挂牌的上
市公司。旧体制习惯势力的沿袭,改制时资产质量的先天不足,使公
司与大多数老国有控股的上市公司一样,历经了创业的磨难和发展的
艰辛。经过九年的拼搏,使我们深刻体会到:要实现股东财富最大化,
要保证会计信息的质量,就需要完善法人治理结构,健全企业内控制
衡,充分发挥财务管理的职能。多年来,公司一直坚持把财务管理作
为公司的第一管理,通过建章立制、规范运作、财务委派、动态监控,
确保了会计信息的真实、完整、准确,也促使了公司效益逐年稳步提
高,九年的平均净资产收益率达 10%以上。
一、宪善的法人治理结构是保证会计信息质量的基本前提。
完善的法人治理结构,是赖以指导和控制公司规范运作的基本制
度,是按照所有者和利害相关者的最佳利益运用公司资产的切实保
证,是实现股东财富最大化目标的必要前提。
1、决策与执行相分离。在公司董事会成员中,处于执行层的公
司高级经营管理人员只占二席,而专家型的外部独立董事却要占到三
席,从而在决策机构中增强了决策的独立性,保证了决策层与执行层
的分离,大大提高了决策的客观科学程度。
2 、权力与责任相配套。董事会和经营班子,董事和监事,总经
理和财务总监既有各自的权限,又必须承担各自相应的责任,权力与
责任必须配套。比如,董事会有决策权,但必须受到股东大会权限的
制约和监事会监督检查的制约,而且还要对其决策的成败负责任。公
司的各级机构各类人员都规定了权限,在权限范围内各司其职,各尽
其责。
3、发展与控制相制衡。为了股东财富最大化,公司必须发展,
这是毋庸置疑的。但发展中必然会遇到风险,这就必须建立风险控制
机制。公司通过股东大会,董事会形成决议文件,规定了决策控制程
序、投资审批程序、资金核对程序、担保授权范围、以稳健原则为精
神的主要会计政策等控制事项;公司总经理室又通过建立一套以资金
管理为核心,以预算管理为指导的内部控制制度,从而保证了公司一
方面快速发展,一方面有效规避风险,使资产良性循环,资产质量稳
步提高。
4 、股东之间利益相兼顾。保护全体股东的权利,兼顾全体股东
的利益是公司的职责。为了兼顾到中小股东的权力,在董事会的名额
分配上,非控股股东委派的董事占 61.5 %。为了兼顾中小股东的利益,
与控股母公司之间严格做到了“人员、资产、财务”三分开;并花了
相当的努力,解决了因历史和特殊原因形成的为母公司担保和母公司
下属企业占用股份公司资金的老大难问题。在资产重组时,形成了国
有资产和中小股东双赢的局面。既没有为了国家股东而牺牲中小股东
利益,同样也没有为了中小股东而牺牲国家股东利益。
在较为合理的公司法人治理结构下,为保证会计信息质量提供了
良好的内部环境。围绕确立“股东财富最大化”这一基本目标开展理
财活动,不仅要注重利润的产出,更要注重资产的风险和质量;不仅
要从开源上下功夫,还要向节流要效益;不仅要准确核算,更要强化
监管职能。因而,公司要求财会人员始终牢记规范操作的要旨,以《会
计法》为准绳,以企业会计基本准则和具体准则为依据,自觉规范各
种财务会计行为,做到操作程序规范化、核算原则统一化、开支范围
制度化、基础管理标准化,使公司会计信息真实、准确,及时落到实
处。
二、健全的财务内控制度是保证会计信息质量的必要条件。
公司从整顿、健全、完善财务制度着手,努力探索财务管理的制
度化、规范化、高效化。建章立制的重点:一是侧重于财会人员的岗
位职责,明确规定了各个财会岗位的工作范围、性质、内容、职责、
要求,以及部门内上下左右之间的衔接关系,做到财会人员岗位有职
责,考核有标准,奖惩有依据,从制度上确保财会人员行为的规范,
提高基础管理水平;二是侧重于规范经营决策程序,明确规定各种决
策(如项目投资、对外抵押担保、大额资金拨付等)的审批权限、报
批程序、审批责任、监督制约等条款,使决策纳入规范化渠道,避免
由于“一支笔”的随意性给企业带来灾难性的后果;三是保持和健全
公司内部完整的多层次和多类型的财务会计制度综合体系。
公司属集团性质,管辖 9 个全资企业和 10 个控股子公司,我们
以公司会计制度和主要会计政策去统一规范下属单位的会计事务。凡
是年底、半年度报表以及重要的会计事项,都以文件形式下发,统一
部署和指导下属企业具体操作。每月的财务科长例会上各企业都要汇
报执行制度的进展和问题,以利不断地完善和补充,使包括子、孙公
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