SW-002记录管理程序.docxVIP

1.0目的 规定记录填写、标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置办法，以提供符合要求和质量管理体系有效运行 的证据。 2.0范围 适用于公司管理体系有关之记录的管理。 3.0职责 3.1文控中心 3.1.1负责记录控制程序的监督执行。 3.1.2负责公司所有记录表格的管理，以及记录之归档保存。 3.2各部门负责与该部门相关之记录的填写、收集、整理。 4.0程序内容 4.1记录表格的管理 4.1.1质量体系记录表格采取如下编号方式予以标识: SW-QR□口口 -口 版本号 流水号 记录英文代号 公司名称英文缩写 O用量大的表格由部门主管提4.1.2 O用量大的表格由部门主管提 出申请，请示公司领导审批后交采购，采购负责联系印刷，印制好的空白表格入库，由仓库保存，各使用部门直接到 仓库领取；用量少的可以由文控中心提供样板 ，使用部门自行复印。 4.1.3 〈〈质量记录一览表》由文控中心编制 ，相关人员审批，记录一览表应包括下述内容 ：记录名称、表格编号、使 用部门及保存期限。 4.2记录的收集、归档、贮存及保管 4.2.1记录由使用部门每月月底负责收集 、分类整理和定期装订成册保存 ，保存地方要确保记录不发生变质 、发霉、 损毁。 4.2.2记录的保管方式应确保记录方便存取和检索； 4.2.3凡电子媒体的记录、保管与防护，相关部门按〈〈文件管理程序》执行。 4.3记录的查阅