钉钉智能会议室预约SOP.docVIP

三级文件（作业指导书、规范） 文件编号 QB-信息-024 钉钉智能会议预约SOP 版本/日期 A1 页 码 第 PAGE 4 页/ 共 NUMPAGES 4页 修 订 记 录 条款号 修改条款或修改内容摘要 修订人 版本/状态 修 改 日 期 旧版 新版 制订 审核 批准 日期 日期 日期 1. 目的 培训所有耀阳员钉钉工智能会议预约操作流程，增强智能会议室预约及通知参会人员的使用知识，提高会议室利用率与会议室的管理，便捷高效的将会议内容通知到参会人员； 2. 适用范围 适用于耀阳所有员工 3. 职责 3.1各部门：根据开会时间预约会议室，选择参会人员及通知参会人员； 4. 定义 无 5. 操作流程 5.1、打开“电脑端钉钉工作→选择智能会议室（如图1）→进入后选择开会时间（如图2）→选择会议室，按住鼠标左键拖住小方块移动选择开会时间段（每个小方块时间为30分钟，灰色小方块表示时间已过期或者时间段已被预约，不可再选择）点击确定（如图3）； （图1） （图2） （图3） 5.2、预约会议取消可以选择“取消预约”会议通知设置“选择会议通知（如图4）→输入参会人员的名子点击添加，选择通知时间（如图5）→通知方式可应用内、电话、短信方式通知，输入会议内容或添加附件，点击发