中铁X局集团有限公司文件管理制度-精选规章制度.docVIP

PAGE 2 —— PAGE 1 —— 中铁X局集团有限公司文件管理制度 总 则 第一条 为了加强对局各单位涉及质量、环境和职业健康安全管理相关文件的控制和管理,保证文件的充分性和适宜性,确保局内的各相关场所都能及时获得和使用所需的有效文件,特制定本制度。 第二条 文件管理的范围应包括与各项质量、环境和职业健康管理活动相关的法律、法规、标准、规范、合同、管理制度、支持性文件、其他各种形式的工作依据等。 第三条 本制度适用于局、各子(分)公司及工程指挥部(项目经理部)的文件控制和管理。 管理职责 第四条 局办公室、各子(分)公司办公室及工程指挥部(项目经理部)办公室负责行政文件的控制和管理,负责外部行政文件的接收和处理,并对下属单位行政文件的控制和管理进行检查和监督,并保留检查记录。 第五条 局技术中心负责全局技术文件资料的控制和管理,负责对国家、行业相关标准规范的获取、识别和相关信息的传递,并对子(分)公司及项目经理部下属单位技术文件的控制和管理情况进行监督检查,并保留检查记录。 第六条 各子(分)公司技术管理部门负责本公司技术文件的控制和管理,负责对相关标准规范的信息的传递,并对所属项目经理部技术文件的控制情况进行监督检查。 第七条 局、各子(分)公司安全质量监察部负责对国家、行业和上级主管部门有关质量、环境、职业健康安全方面的法律法规及要求的获取、识别