档案室建立专项方案.docVIP

安徽美自然环境科技 档案室建立方案 档案形成于企业日常生产管理过程当中，它不仅统计了企业建设史、成长史、改革史、发展史，而且统计了企业各个方面、各个步骤真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定可靠凭证和有力依据，是企业资产和生产要素关键组成部分。? 为了加强和规范我企业档案统一管理工作，避免企业档案资料遗失，提升企业档案使用便捷性和利用率，使档案在企业发展过程中逐步完善、信息化，为企业长远发展提供参考和监督，结合工作实际，特制订出本方案。? 一、?工作计划? （一）第一阶段：(?20XX、03、03~20XX、03、31完成） 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作顺利开展。首先向企业领导申请档案室选址，然后进行整体布局计划，包含档案室全部设备资料摆放等。?? 2、构建档案管理整体框架体系，并制订对应规章制度。比如：《安徽美自然环境科技档案管理措施》，作为开展工作依据。内容包含：档案搜集、分类措施、编号措施、整理规则、保管期限、移交、销毁等。? 3、成立档案管理专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案立即归档入库工作。企业现在有八个部门：行政人事部、市场部、环境科学研究所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部。每个部门要确定一名档案责任人，对本部门档案进行搜集、移交。 （二）第二阶段：?(?20XX、04、01~20XX、04