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唯品会各合作模式KPI考核综合条例(V2.0)
亲爱的合作伙伴:
非常感谢贵司对我司及我司关联公司(以下简称我司)一直以来的支持和帮助。随着唯品会的发展及业务需要,我们现在的合作模式也越来越多样。各种模式的探索和执行过程中,出现了各种不合规范的操作。为了规范各种合作模式,梳理合理流程,并对参与合作的供应商进行优胜劣汰,保留我司的优质资源给到各优质合作伙伴。现将我司的考核条例进行梳理和说明,并于2014年7月1日正式执行。
考核内容分别从 “运营异常管理” 、“价格异常管理”及各个模式下的“综合KPI考评”、“不合格操作”、“商品质量管理”等异常进行管理。分别制定如下考核/管理措施:
运营异常管理:
贵司提供的图片、样品及资料(包括规格、尺码、颜色、成分、产地、吊牌价格等,一切与商品相关的信息)需与实际售卖货物与提交给我司样品相符,如因信息不符引起被投诉、退货及起诉等行为造成的所有损失由贵司全额承担;除此之外,我司可以按以下条款进行处理。
一、要求贵司支付补偿费:补偿标准由“代付消费者损失补偿款 + 退货运费”组成,其中
1、会员损失补偿款:件单价50元以内,补偿10元;件单价51元-100元以内,补偿20元;件单价101元-300元以内,补偿30元;件单价301元以上,补偿50元。
2、退货运费:来回运费40元
二、商誉损失费:
如实际影响订单数超过30单(含30单),则贵司应向我司支付名誉损失费,具体为第一次5000元,第二次10000元,第三次20000元;低于30单时但产生严重影响的(如被媒体曝光、引起司法指控、行政处罚等),我司有权按上述标准要求贵司支付。
三、情节严重将停止合作:
如贵司提交的图片和资料(包括规格、尺码、颜色、成分、吊牌价格等)错误或实际售卖货物与提交给我司样品不符达到三次以上,我司将暂停档期,待贵司整顿后再合作。如再次合作后贵司继续出现异常情况的,我司将质疑贵司的诚信,有权单方提出终止合同。
——详细内容及说明见附件一:《唯品会运营管理联络函》
价格异常管理
贵司来货前,请务必根据来货商品的实际情况,提供正确的原价(吊牌价)信息。如因下列价格异常引起被投诉、退货及起诉等行为造成的所有损失,由贵司全额承担;除此之外,我司可以按以下条款进行处理。
一、销售前的环节发现价格异常:
1、如发现下属两种价格情况,我司将按50元/条码商品的标准,进行处罚:A、来货商品的吊牌价格与系统/清单价格不一致;B、商品上存在新价格标签覆盖旧价格标签的情况,且新价格不等于覆盖前的价格。
2、所有入仓商品一旦发现价格差异问题,暂停一个档期整顿。
3、对于条码价格标签覆盖且前后价格不一致的情况,相关商品我司会作次品处理。超20%的将退仓并取消档期,并在后面档期前安排针对吊牌的第三方单项全检。
4、我司QC质检环节,只采用抽检方式进行检查,并尽量扩大抽检比例。但如有异常商品进入到销售环节,并因此造成的价格问题投诉同时适用下列条款。
二、消费环节发现价格异常:
1、罚款标准:差价*10*涉及件数 + 因消费者投诉、退货及起诉等行为造成的所有损失 + 名誉损失费。
2、半年内价格异常情况达到两次以上,将暂停档期,待整顿后再合作。如果整顿再合作后,继续出现异常情况,我司将质疑贵司的诚信,停止与贵司继续合作。
——详细内容及说明请详见附件二:《关于严格管控价格信息准确性的规定》
普通经销模式
一、商品质量管理:
1、一退率大于20%(含残次品、超PO、无资料等情况加总考评):异常情况处罚标准:退回全部商品,暂停一个档期整顿。
2、不合格率高于3%:异常情况处罚标准:退回残次商品,下个档期安排第三方抽检,如果第三方抽检结果判定为“不合格”,则需再次抽检。如果两次抽检的结果均为“不合格”,需安排全检。
3、来货IQC商品残次率高于5%:异常情况处罚标准:暂停一个档期整顿,并在下一个档期安排第三方全检。
4、主唛更换问题,很可能引发会员质疑商品真假及投诉。因此,在仓库抽检/来货异常只要发现一款整款都有主唛更换问题,四区取消档期,下个档期需安排第三方全检后才可安排上线;第三方抽检发现一款整款都有主唛更换问题,要求延期,此档要求安排第三方全检后才可安排上线。
JIT模式:
一、综合KPI考核
1、综合评分排名:每个月对综合KPI数据进行考评(考评维度及标准如下),考评数据会按照每月参与评估的品牌进行加权排名:
A、每个维度按照5个档次进行评分,从表现不好到优秀排名:
最后面的20%计为20分;21%-40%计为40分; 41%-60%计为60分; 61%-80%计为80分; 81%-100%计为100分。
B、各维度得出评分后,加权得出综合分数,再按照5个档次进行综合评估。
考核维度
权重
备注
货异常情况(不及时到货)
20%
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