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第三章 项目经理的角色
1、项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
就像是交响乐队的指挥,他不需要掌握每种乐器,但应具备音乐知识并有效沟通,对乐
队演奏成功负责。
比如:唐僧,唐经理由“大唐天朝”委派,领导团队成员“孙悟空、猪八戒、沙和尚、
白龙马”到西天取经,历经九九八十一难实现取得真经的目标,最终完成项目。可以说唐经
理就是一个很伟大的项目经理。
项目经理的常见角色:
1)我们第一节课介绍PMI 理念时就讲过项目经理是整合者,是在做整合管理。项目经理对
项目管理负责,“管理”是你的核心任务,项目经理并不需要亲自去做所有事情,比如:并
不需要亲自写代码、并不需要负责所有风险、并不需要解决所有问题,PMI 讲究团队合作。
2)项目经理是协调者,唐僧很会管理团队:他知道悟空是技术骨干,有能力有本事,所以
要管紧,要制得住他,所以有时要念紧箍咒。八戒小毛病多,但不会犯大错,偶尔批评批评
就可以。沙僧不聪明,能力也一般,但是非常听话,任劳任怨,则需要经常鼓励一番。
3)项目经理是沟通者,唐经理要与技术骨干孙悟空沟通,与润滑剂八戒沟通、与苦逼干活
的人沙和尚沟通,甚至和白龙马眼神交流,这些都是在沟通。
等等„
唐经理有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休,历尽千辛万苦,克服重重困
难、解决各种问题和冲突取得真经。
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2、项目经理从三个方面进行管理:
项目的管理、干系人的管理、团队的管理。
项目干系人(相关方):
StakeHolder 干系人、利益相关者、利害关系者、相关方:是指能影响项目决策、活动
或结果的个人、群体或组织,以及会受到项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。
这里说的干系人,不仅仅是一个人,可以是一个群体、一个组织。
1)与项目有关的都是干系人:
发起人、也叫赞助人、条件创造者sponsor:项目领导者,提供资源的个人或者团体,
始终推动项目的进展,包括游说更高层的管理人员,获得组织对项目的支持。处理一些超出
pm控制范围的事项,比如当项目风险很大的时候决定是否继续开展项目活动。
客户:项目产品的购买者。
用户:项目产品的使用者。
卖方:乙方、供方、供应商、分包商。
业务伙伴:合作伙伴
业务部门、高级管理层、职能经理、项目团队成员、pm、pmo、指导委员会等等,都是
干系人。
2)干系人有可能积极或消极影响项目目标,pm 要有效管理干系人的期望,鼓励干系人积极
参与到项目中去,促使项目成功。
3、项目经理的影响
(1)项目经理对项目的影响:
领导团队,实现项目目标和干系人期望;
利用可用资源,平衡相互竞争的制约因素;
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充当发起人、团队成员和其他干系人之间的沟通者;
使用软技能来平衡项目干系人之间相互冲突和竞争的目标,以达成共识;
研究表明,2%最优秀的项目经理之所以脱颖而出,是因为他们展现了超凡的人际关系和
沟通技能以及积极的态度。
(2)项目经理对组织的影响:
项目经理需要积极地与其他项目经理互动;
项目经理在组织内扮演强有力的倡导者角色;
项目经理致力于提高自己在整个组织内的项目管理能力和技能,并参与隐形和显性知识
的转化或整合计划;
项目经理还应致力于:
a) 展现项目管理的价值
b) 提高组织对项目管理的接受度
c) 提高组织内现有PMO 的效率
为了实现项目目标,项目经理需要与所有相关经理紧密合作
(3)项目经理对行业的影响:
项目经理应时刻关注行业的最新发展趋势,获得趋势信息,并思考该信息对当前项目是
否有影响或可用,这些趋势包括:
产品和技术开发
新的且正在变化的市场空间
标准
技术
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