档案员岗位职能职责.docVIP

档案员岗位职责 档案员必需熟练掌握档案业务知识，了解、掌握企业职能活动和档案材料情况。 档案员负责档案接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。 档案员负责督促各部门档案资料移交工作。 档案员负责档案资料借阅、登记、统计等工作。 各部门兼职资料员必需配合企业档案员做好相关档案资料搜集、整理及交接工作。 档案员必需按要求做好保密工作。 档案员必需做好档案室设备、设施保管维护工作。 完成企业安排其它相关工作。 档案管理制度 存放档案，应根据类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。 归档文件材料应对照归档范围，完整、正确、系统搜集。工程技术类档案应符合国家相关要求，归档文件材料种类、份数及每份文件页数均应齐全完整。 声像类、实物类档案要清楚完整，符合相关要求和标准，归档要求提供拍摄时间、地点、内容、背景、作者等信息。 4、为确保档案室安全，应做到防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等，室内严禁吸烟、不得存放易燃品，管理人员下班之前要切断电源。 5、档案移出、外借必需推行登记手续，借出档案查阅后立即归还。 各类资料进入档案室必需严格登记制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件发生。 6、企业对档案进行定时或不定时检验，如存在管理混乱，档案破损或遗失现象，视情况对管理人员处以批评、罚款、直到解聘处理。 7、要定时对库藏档案进行清理查对，做到帐、物相符。对破损或载体变质档案，要立即