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XX物业采购控制程序 为规范物业集团采购程序和控制项目外包或外委过程 ,确保 物品采购和外委、外包工程在运作、项目管理或服务等方面符合 质量要求,特制定本程序。 2.0范围 2.1物业管理范围内所需的物品（固定资产除外）。 3.0职责 3.1物业公司（管理处）行政管理部是采购工作的主要责任部 门。行政管理部设专职采购员具体负责采购工作。 3.2全面质量管理办公室（以下简称”全质办）负责对物业集 团本部、各物业公司（管理处）的采购活动进行检查和监督。 3.3物业集团各部（室）的采购计划参照以上的程序进行申报 , 经物业集团负责人审批后,交物业管理总部行政管理部采购员进 行采购。 4.0工作内容 4.1采购物品的分类和工程项目的外包、外委规定 4.1.1采购物品的分类 工程维修过程中所需的设备和维修工具 ； 保安所需的安管工具； 日常保洁用品以及园林、绿化所需设备 ； 日常办公用品以及办公设备； 必要的消防设施和设备。 4.1.2外包项目 生活水池的清洗； 化粪池的保洁； 电梯维护。 4.1.3外委项目 户内维修中工程量较大,工程维护部不能自己完成的项目。 工程维护部公共设施的一些工程量大的 ,自己不能完成的 项目。 高低压供电设备的维护。 4.2物品采购的申报程序: 4.2.1 一般采购活动必须严格按照申报、 审批、采购的程序进 行。 4.2.2物业公司（管理处）各部（室）必须于每月25日前申报下 月的米购计划，填写《米购物品月计划审批表》 ，经楼盘负责人审 批签字后交采购员进行采购。 4.2.1非计划内的临时采购必须填写《采购物品审批表》 ，经 物业集团负责人或楼盘负责人审批后交采购员进行采购。 4.3物品采购的时效 4.3.1通用物品的采购，采购员必须在接单次日起的三天内 , 与固定供货商联系送货事宜,并完成送货。 4.3.2有具体时间要求的，按照规定时间完成采购工作。 4.3.3如遇紧急情况需要