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人事行政部积极推进人事管理制度的建设, 基本确立公司人力资源管理的制
度体系,形成较为规范的人事管理流程。 对工作中容易出现问题的环节进行制度
化管理,如人事考勤制度、宿舍管理制度、激励考评制度、突发事件处理规范、
等。为充分调动员工的积极性, 改变做好做坏工资一样的状况。 目前,员工薪酬
福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式开始试行。
2 、加强人事流程的规范管理;
严格执行公司审定的人员编制, 根据精干、 高效的原则, 结合业务部门工作
开展情况进行定岗定员。 对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准, 如客
服部客服管理员, 从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业, 工程技术岗
位全部要求持证上岗,根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。
3、员工培训;
针对公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真
做好各类培训工作。 定期对新进员工进行上岗的制度和业务培训, 新入职员工的
入职培训覆盖率达到 95%以上。根据业务部门的培训需求,可定期进行礼貌礼
仪的培训, 提高人员服务意识和整体形象。 针对部门骨干、 领班也要定期进行管
理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
4、加强团队建设;
(1)关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,
及时反馈和调整; (2)定期组织集体活动以及举办员工生日会, 丰富员工的业余
生活,提高团队的凝聚力; (3)加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对
离职员工进行满意度调查, 了解目前存在的员工生活上、 管理上的问题, 并切实
把存在的问题反馈和解决。 (4 )加强与各业务部门的沟通力度, 真正起到协调润
滑的作用, 必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓; (5)加强激励机制的
建设,推广评优活动, 以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法, 调动大部分员工的
积极性、做好队伍的团队建设。
四、财务部
1、公司管理台账体系的建立;
根据集团财务中心的统一要求, 结合公司的实际情况, 在以前的会计核算基
础之上, 从管理的角度, 制定了公司的管理台账体系。 包括管理台账、 管理台账
的汇总、 管理报表、 财务分析、 资金计划、 资金计划执行情况汇总表等等一系列
的工作的开展和圆满完成, 与整个集团达成一致, 使财务工作真正走上集团的财
务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
2 、公司财务制度的制定;
在集团财务中心的统一指导下,制定了公司的财务制度体系。规范了整个公
司的财务运作流程, 使公司的财务工作得到了全面的提升和改善。 特别是在付款
的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
五、客服部
1、改革创新管理机制,规范内部控制体系;
进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规
章制度与工作程序都纳入质量体系, 通过培训使员工形成尊重文件、 视文件为工
作指南的意识。 检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。 为此
必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化 :
(1 )工作没有完成 ;
(2 )工作虽然完成了,但没
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