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- 2020-10-30 发布于江苏
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水电费收、支及管理流程
水电费收、支及管理流程
第一条 目的
第一条 目的
为了保障公司利益,规范水电费管理流程,保证公司代收代缴的
为了保障公司利益,规范水电费管理流程,保证公司代收代缴的
水、电费用能顺利及时回收, 定本管理规定。
水、电费用能顺利及时回收, 定本管理规定。
第二条 范围
第二条 范围
适用于三江物业宜昌分公司所辖区域商业及住宅抄表式用户。
适用于三江物业宜昌分公司所辖区域商业及住宅抄表式用户。
第三条 职责
第三条 职责
(一)物业运行部对水、电费的查抄、支付、监督管理负责,具
(一)物业运行部对水、电费的查抄、支付、监督管理负责,具
体为:负责每月水电表查抄、报表的 作;垫付水电费的办理、缴费
体为:负责每月水电表查抄、报表的 作;垫付水电费的办理、缴费
和报销;对违规或盗用水、电情况进行监督及检查;协助客服部水电
和报销;对违规或盗用水、电情况进行监督及检查;协助客服部水电
费收取;
费收取;
(二) 物业客服部对水、电费的收缴负责,具体为:负责依据财
(二) 物业客服部对水、电费的收缴负责,具体为:负责依据财
务部审核的用户月度水电费明细向各用户发放水电费收取通知;负责
务部审核的用户月度水电费明细向各用户发放水电费收取通知;负责
对未缴纳用户及时采取各类催收措施;
对未缴纳用户及时采取各类催收措施;
(三)公司财务部:负责水电报表的审核;提供插卡式用户营业
(三)公司财务部:负责水电报表的审核;提供插卡式用户营业
售水电报表;月度电费及季度水费收取完成情况的统计和监督。
售水电报表;月度电费及季度水费收取完成情况的统计和监督。
第四条 作业流程
第四条 作业流程
一、电费收费流程
一、电费收费流程
查抄各分户电表 (每月10-15 号)→ 作电表明细 (每月16、
查抄各分户电表 (每月10-15 号)→ 作电表明细 (每月16、
17、18 号)→报财务审核确认 (每月19、20 号)→发放电费收费通
17、18 号)→报财务审核确认 (每月19、20 号)→发放电费收费通
知单(20-25 号为缴费时间)→发放电费催收单 (26-29 号为二次催
知单(20-25 号为缴费时间)→发放电费催收单 (26-29 号为二次催
收时间截点)→对未缴费用户采取措施 (30 号上午无其它正当原因
收时间截点)→对未缴费用户采取措施 (30 号上午无其它正当原因
未缴纳电费的,100%停止供电)
未缴纳电费的,100%停止供电)
以上各时间截点,如遇节假日顺延。
以上各时间截点,如遇节假日顺延。
二、电费付费流程
二、电费付费流程
电力抄表员查抄电表、工程人员对预付费电表核查剩余电量 (每
电力抄表员查抄电表、工程人员对预付费电表核查剩余电量 (每
月 10 号左右)→向财务借支支付电费 (20-25 号)→报帐,核销垫
月 10 号左右)→向财务借支支付电费 (20-25 号)→报帐,核销垫
支(25-30 号)
支(25-30 号)
以上各时间除25 号前必须支付电费给电力局外,其余时间遇节
以上各时间除25 号前必须支付电费给电力局外,其余时间遇节
日顺延。
日顺延。
三、水费收费流程
三、水费收费流程
查抄各分户水表 (每月 16-21 号)→ 制作水表明细 (每季度首
查抄各分户水表 (每月 16-21 号)→ 制作水表明细 (每季度首
月22、23、24 号)→报财务审核确认 (25、26、27 号)→发放水费
月22、23、24 号)→报财务审核确认 (25、26、27 号)→发放水费
收费通知单(28-次月7 号为缴费时间)→发放电费催收单(次月7-15
收费通知单(28-次月7 号为缴费时间)→发放电费催收单(次月7-15
号为二次催收时间截点)→对未缴费用户采取措施 (次月 15 号上午
号为二次催收时间截点)→对未缴费用户采取措施 (次月 15 号上午
无其它正当原因未缴费的,100%停止供水)
无其它正当原因未缴费的,100%停止供水)
四、水费支付流程
四、水费支付流程
银行代扣→领取发票→每月25 号前报帐,核销垫支。
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