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员工工号的管理规定
一、 原则：
员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。
二、 编码规则：
1、 员工工号为十位；
2、 员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；
3、 外码的编码规则：
□□ □ □□ □□□□□
内码的编码规则：
□ □□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。
三、 工号的分配：
1、 新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；
2、 分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；
3、 分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；
4、 为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。
四、 工号的使用：
1、 员工的工卡上全部统一使用工号的外码；
2、 凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；
3、 凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。
五、 工号的变更与废除：
1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；
2、离职员工的工号废除，不再使用；
3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
一九九九年一月五日
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