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华南师范大学增城学院香满苑书画协会 2010——2011 年度总结表彰大会 暨第十一届换届大会计划书 一、 大会主题： 总结过去，展望未来 二、 大会目的： 总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去 其糟粕；表彰先进集体与优秀个人。 通过换届大会正式确立第 十二届新领导核心，增强凝聚力，加深协会成员对协会的认识， 以便日后的工作能顺利进行。 三、 大会对象： 华南师范大学增城学院香满苑书画协会全体成员 四、 大会时间： 2011 年 6 月 12 日 星期日 19:00-21:00 五、 地点： 教学楼 B105 六、 主办单位： 华南师范大学增城学院香满苑书画协会 七、 大会流程： 1、18:15-18:30 布置场地（所有部门分工进行） 2、18:30-18:40 组织人员进场（组织部） 3、18:40-18:50 查漏补缺（所有部门分工进行） 4、18:50-19:00 嘉宾入席（礼仪） 5、19:00-20:50 大会时间 （1）19:00-19:05 主持人开场白 （2）19:05-19:15 观看 PPT （3）19:15-19:35 各部门部长作年度工作总结（秘书部—宣传部— 1 培训部—组织部—网络部—外联部） （4）19:35-19:40 培训部顾问麦学明作年度工作总结 （5）19:40-19:50 邓伟畔会长代表协会作年度工作总结 （6）19:50-19:55 黄嘉颖秘书长宣读表彰年度优秀个人 （7）19:55-20:00 钟仕春副会长为协会积极分子颁发证书 （8）20:00-20:05 钟仕春副会长为协会优秀干事颁发证书 （9）20:05-20:10 邓伟畔会长为协会优秀干部颁发证书 （10）20:10-20:15 邓伟畔会长为协会优秀干部标兵颁发证书 （11）20:15-20:20 邓伟畔会长宣布新一届主席团及各部门部长名单 （12）20:20-20:25 邓伟畔会长与新一届会长举行主席团交接仪式 （13）20:25-20:30 新一任会长代表全体新干部作工作展望发言 6、20:30-20:35 主持人宣布换届大会结束 7、20:35-20:45 全体成员合影 8、20:45-21:00 清理场地（网络部、宣传部） 八、 活动准备： 1、制定活动计划书（主席团） 2、活动所需物品 嘉宾用水（组织部）、嘉宾席卡片制作（培训部） 3、主持人、主持稿（黄裕炜） 4、PPT（网络部） 5、礼仪 2 名（外联部） 6、荣誉证书（邓伟畔） 2 7、换届物品（邓伟畔） 8、现场摄影（邓伟畔） 九、 活动实施安排： 1、申请课室、通知工作（秘书部） 2、邀请工作（外联部） 受邀嘉宾名单：麦学明前任会长（ 613029）、戚培庆前任副会长 （611806）、杨彩云前任副会长（ 656970）、棋艺协会冯宝珠会长 （663488）、影艺协会阮维康会长（ 636236） 3、签到（秘书部） 4、座位安排（组织部） 5、PPT操作（网络部） 6、证书整理（秘书部、宣传部） 7、黑板主题（培训部） 香满苑书画协会 2010—2011年度总结表彰大会暨第十一届换届大会 十、 活动结束清理场地： 十一、 补充: 所有准备工作必须于 6 月 12 日 18:50 前完成。 华南师范大学增城学院香满园书画协会 二〇一一年六月十日 3