机关事业单位红头文件下发样本.docVIP

（机关单位）文件 内容标注根据实际情况 XX字【 20XX】 XX号 题目 标题用二号小标宋字体 XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号 仿 宋 特此通知 XX 部委办 20XX.X.X 成文日期三号仿宋 右空四个字 的 距 离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词：文件 公务 通知 抄 报：某某人 等等 抄 送：各级部门 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋 内容详细说明： 眉首： ( 文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注） 密级和保密期限（秘密、机密、绝密 *30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害 的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级 和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔 2005〕——序号 签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓 名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于 ?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2. 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 公文正文：首页必须显示正文 附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 公文生效标识（右空 4 字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖 章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文 需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整 齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发文机关名 称 ( 可用简称 ) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两 个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标 识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用 圆括号括入。 三、版记： 1. 主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选 5 个 抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关 后标句