Office学习知识点的总结.doc

2018-5-9 三大办公软件 Word 、 Excel 、PPT 知识点归纳 实用标准文案 第一部分 Word 文档知识点 第一章 Word 文档的编辑与排版功能 一、 Word2016操作界面： 由“ 文件 ”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组） 、标尺、共享、 页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是： .docx 二、 word 的基本操作： 文件的基本操作 不同输入法之间的切换： Ctrl+Shift 键； CapsLook=大、小写字母切换 NumLook=控制数字小键盘打开与关闭 输入日期和时间； 插入当前日期： Alt+Shift+D ； 2019/6/2 Sunday 2) 插入当前时间： Alt+Shift+T ； 7 时 45 分 选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。 输入文档时，直接按 “ Enter ”键可对文档内容进行 换段；按 “ Shift+Enter ”组合键可对内容进行 换行，并出现一个手动换行符 “↓”。 选定文本的方法； 1) 选择整个文档 ：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标 左键三次 。 2) 选择整个段落 ：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标 左键两次 。 选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键 。 可以使光标插入点 快速移到第一页页头 的组合键是 Ctrl+home 。 选择文档中 竖块文本 的方法，可以按住 Alt 键选择。 小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式 的操作有设置 字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色 等 ; 设置段落格式 的操作有设置 对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹 等; 设置页面格式 的操作有设置 纸张、页边距、页眉和页脚、页边框 等。 1、字体的安装： 1) 选中字体文件，鼠标右键“安装” ； 2) 开始 / 控制面板 / 字体 2、段落文本的对齐方式 包括：左对齐 Ctrl+L 、居中 Ctrl+E 、右对齐 Ctrl+R 、两端对齐 Ctrl+J 、分散对齐 Ctrl+Shift+J （调 整字符宽度） 3、按组合键 【 Ctrl+D 】打开 “字体” 对话框，设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？ 精彩文档 实用标准文案 分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。此时，单击 “开始” 选项卡，在 “段落” 组中单击 “显示 / 隐藏编辑标记” 按钮5、要删除文档中重复 的文字 / 空行 / 空格可以通过 “查找和替换” 来实现。 查找替换空行， “^p ”代表一行。 6、制表位的作用：方便光标快速定位 。 1) 制表位的类型： 默认制表位（两个字符） ：一般用在正文段落中，按 Tab 键使用；即首行缩进 2 个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置； 2) 通过标尺设置制表位 左对齐式制表位 ；居中式制表位 ；右对齐式制表位 ；小数点式制表位 ； 竖线对齐式制表位 （不定位文本，只在位置上显示插入的竖线） ； 7、插入 _页面 _分页【或执行“ Ctrl+Enter ”】 8、生成文档目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。在 “开始” 选项卡“ 段 落” 组中的 “对话框启动器” 按钮， 设置大纲级别 。 9、除了插入自定义的目录外， 用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。 单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自 动目录的样式。选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照 样式生成自动目录。 10、页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示 在页面上方，而页脚则显示在页面底部。 使用“插入”菜单中的命令“页眉 / 页脚”。若要进入页眉页脚编辑区，可以单击页眉页 脚工具中的设计菜单 11、在 Word 中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会 自动出现。 四、图片的插入 1、在 Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么 ？ 在 Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整的显示，此时 将图 片的行距调整为单倍行距以上的行距 即可正常显示。 入点为图片或表格 / 图表插入题注，可以使用 “鼠标右键 / 插入题注”。 块文 五、预览文档 1、为文档添加水印：设计 / 自定义水印 2、显示隐藏功能区： Ctrl+F1 ；或双击开始 3、Word 的视图方式包括：阅读视图、页面视图、 Web版式视图、大纲和草稿。