材料工作总结.docxVIP

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材料工作总结 自从党中央提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。 三是监督制人。充分发挥各监督主体的职能,通过上级监督,纪委监督,院务党务公开民主监督,畅通群众信访渠道发挥群众监督等,看干部是否严格执行制度,是否认真履行职责,在履行职责时是否规范用权行为,达到激励干部、监督权力的目的。 一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理 工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。 由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。 鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。 经过自查,我们认为我办的双拥工作符合县双拥工委的要求,我们决心在今后的工作中保持荣誉, 努力争创双拥模范单位,为争创全国双拥模范县和省双拥模范县“两连冠”而努力奋斗。 二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法,明确标准和要求 交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。 思想支配行动。从驻区单位看,一些单位认为“与己无关”,缺乏热情;有的以“大单位”自居,给其安排工作不够格,有抵触情绪。共同参与、利益共享、条块联动、齐抓共建的多项活动仅停留在物质资助的较低层次。从街道社区看主动联系、服务驻区单位的认识不高,“求援要求多,服务沟通少”,一定程度影响了区域性党建格局的形成。 我校严格执行收费项目和标准情况,并公开、公示,接受社会及群众监督,无违规收费现象。在学校醒目处张贴了收费公示,学校只收作业本费:10元,每生一据。开具了财政部门统一印制的专用票据,阳光操作。严格执行学校财务管理制度,严格按预算办理各项支出,食堂财务管理规范。上学期期末无乱收费,学生的试卷费从学校公用经费中列支。 开学以来,学校已经召开两次行政会议,一次全体教职工大会和多种部门会议,安排部署各项工作,截至今天,各项工作已经走上正轨,学校教育教学秩序有条不紊。 一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。 在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。 三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求 由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。 四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩 由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在**,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。 一是坚

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