产品及零部件编码指导规则.doc

产品及零部件编码规则  1目标 为了在确保产品及零、部件管理连续性基础上，深入完善产品及零、部件管理，以使全部产品及零、部件命名得到规范和统一，特编写此规则，努力争取做到: 反应元件关键特征； 能区分同类元件不一样产品及零、部件； 易懂，易记忆 方便书写、统计和计算机输入。 2适用范围 本文件要求了企业产品及零、部件编号规则。 本规则适适用于本企业采购、生产、供货、试验全部产品零部件。 3职责 研发部负责产品及零、部件编码要求及编制工作，确保不重码；假如原有产品及零、部件代码需要变更，研发部负责向相关部门发放更改通知单。 各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码合理性，并同意实施。 各部门负责落实产品及零、部件编码管理制度。 4编码基础标准 编码应表现科学化、标准化、规范化、合理化。 含有唯一性：全部产品及零、部件均应根据本编码规则编制，每种产品及零、部件编码是唯一。 能够扩充：合适留下可扩充之流水号，避免新增元件无法加入而致使元件重编。 反应关键属性：需加以大中分类以利于以后报表整理。产品及零、部件编码应含有一定意义，但又不能包含太多意义，以免影响编码通用性和适用性。 变动属性不纳入：属于部门、供给商、用户、职员等属性不纳入编码。产品及零、部件编码中包含含义只是部分不会变属性。 产品及零、部件编码在产品及零、部件整个步骤是不变。 码长定为12位，除首位用字母表示，其它用阿拉伯数字表示。 产品及零、部件代码分配，统一由企业文控中心负责，并通知库房立即录入计算机系统。 产品及零、部件将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控文件、业务单据、BOM等均使用产品及零、部件编码。 产品及零、部件编码大、中各类及明细可随企业需要而增加，但不可删改。 5编码规则内容 编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特征码+产品子类码+零部件序列码”组成，累计12位编码，各字段定义内容以下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 X XX XX XX XX XXX ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 产品分类码 产品大类码 产品小类码 产品特征码 产品子类码 零部件序列码 产品及零、部件编码字段定义 编码字段 标示内容 编码内容 编码定义 第1位编码 产品分类 A 自制件 B 原材料 第2、3位编码 产品大类 01 主机 02 机柜 03 气路部件 04 电路部件 05 数据处理部件 06 其它 第4、5位编码 产品小类 01 01 在线气相色谱仪 02 烟气分析仪 03 VOCs浓度仪 04 温压流一体化监测仪 05 氢气发生器 06 空气发生器 07 湿度氧监测仪 08 其它 02 01 室内柜 02 室外柜 03 防爆机柜 04 分析小屋 05 其它 03 01 采样探头 02 传输管线 03 样品预处理 04 气源 05 其它 04 01 电路控制系统 02 UPS电源 03 其它 05 01 数据采集和处理系统 02 数据显示系统 03 数采仪 04 其它 06 01 通用型 02 其它 第6、7位编码 产品特征 0101 01 通用型 02 防爆型 0102 01 通用型 02 其它 0103 01 通用型 02 其它 0104 01 通用型 02 防爆型 0105 01 通用型 02 其它 0106 01 通用型 02 其它 0107 01 通用型 02 湿度仪 03 氧分析仪 04 其它 0108 01 其它 0201 01 通用型 02 其它 0202 01 通用型 02 其它 0203 01 通用型 02 其它 0204 01 通用型 02 防爆型 0205 01 其它 0301 01 通用型 02 防爆型 03 稀释型 04 其它 0302 01 通用型 02 防爆型 03 其它 0303 01 通用型 02 防爆型 03 其它 0304 01 钢瓶气 02 空压机 03 其它 0305 01 其它 0401 01 通用型 02 防爆型 03 其它 0402 01 通用型 02 其它 0403 01 其它 0501 01 通用型 02 其它 0502 01 通用型 02 其它 0503 01 通用型 02 其它 0504 01 其它 0601 01 其它 0602 01 其它 第8、9位编码 产品子类 01-99 依据实际应用需求编码，如气相色谱仪依据组分要求分类 第10、11、12 位编码 零部件序列号编码 001-999 次序号 6编码管理和使用 产品及零、部件编码根据编码和产品及零、部件本身一对一标准进行，不得出现一对多或多对一情况，一旦发觉，立即纠正，包含产品及零、部件在问题处理之前，不得使用。 产品及零、部件编码一旦同意，即下发各部门实施，各部门需严格实施。 企业内部填写相关单据，均应填写产品及零、部件编