法律法规获取与更新控制程序解析.doc

法律法规获取与更新控制程序 文件编号:ZYT/PD-02-004 A/0 1目的 为了获取、识别与更新适用公司及相关方的环境及职业健康安全法律法规 及其它要求,确保公司及相关方及时获取有现行有效的版本,特制定本程序。 2适用范围 本程序适用于公司和各职能部门获取、识别与更新、环境、职业健康安全 法律法规与其它要求以及使用的 控制。 3职责 3.1办公室为本程序的管理部门,负责制定修改本程序并贯彻实施。 3.2各相关部门负责购置、收集本部门最新法律、法规、标准及其它要求。 3.3 各部门负责将获取的环保、 安全、 法律法规、 标准与其它要求传递到相关部 门和人员。 3.4 办公室负责对各部门获取的适用于公司活动、 产品及服务的环境、 职业健康 安全适用的法律、法规与其它要求进行登记,确认和更新 4工作程序 4.1 法律、法规及其它要求的获取途径 4.1.1.1法律:全国人民代表大会颁的宪法、劳动法及刑法和相关法。 4.1.1.2法规:国务院和自治区人民代表大会颁布的有关环境保护职业安全健康 的条例和实施细则,及有关的地方法规。 4.1.1.3规章:国务院、各部、委、局颁布的规章制度,及相关的地方规章。 4.1.1.4标准:国家和行业地区颁布的环境和职业健康安全标准; 4.1.1.5其它要求:各级政府有关环境、职业健康安全方面的规范文件,相关行 业的要求,非法规性文件和通知及公司制定的规章制度等。 4.1.2 获取途径 4.1.2.1办公室应该每个季度负责与当地环保局和安全监督部门联系, 联系方法 以走访、电话、传真、购置等方式来获取、以保持环保法律、法规与其它要求处 于最新状态。 4.1.2.2办公室还可以通过上级主管部门、相关方、认证机构、上网等媒体来获 取相关法律、法规与其它要求。 4.1.2.3公司各相关部门负责人其它渠道获取相关的最新法律、 法规与其它要求, 并传递到办公室。 4.2 识别、确认 4.2.1 对于获取的 “法律、法规与其它要求”填入《法律、法规与其它要求确 认审批表》 ,并经管理者代表确认; 4.2.2 办公室等部门获取的“法律、法规与其它要求”填入《法律、法规与其它 要求确认审批表》 ,由部门负责人确认,并与法律、法规文件或复印件一并传其 它递到办公室。 4.2.3 办公室将本部门和相关部门的 《法律、 法规与其它要求确认审批表》 及法 律、法规文件或复印件报管理者代表确认并审批。 4.3 法律、法规与其他要求 4.3.1 办公室根据经审批的 《法律、 法规与其它要求确认审批表》 , 编制 《法律、 法规与其它要求清单》 并在清单中摘出适用部分编制成 《适用法律、 法规与其它 要求汇编》 ,与清单一同按《文件控制程序》管理下发至体系覆盖的相关部门; 4.3.2 办公室对过期或作废的法律法规文件收回、 留存、 销毁按 《文件控制程序》 管理; 4.4 登记、更新 办公室应根据 《法律法规其它要求清单》 的内容及时对其进行更新, 由此涉 及到的其他文件都应做相应的修改和调整。 4.5 传达、培训 办公室负责将最新的法律、 法规与其他要求内容发放到各部门, 并由各部门 负责其培训工作,每次培训做好记录,具体见《能力、培训和意识控制程序》 。 4.6 信息、反馈 办公室和各部门负责将收集到的 《法律、 法规与其它要求清单》 之外的法律、 法规与其他要求通过信息交流的方式反馈到企管部具体见 《信息交流沟通控制程 序》 。 5相关文件 5.1 HR-EOB/4.4.5《文件控制程序》 5.2 HR-EOB/4.4.2《能力、培训和意识控制程序》 5.3 HR-EOB/4.4.3《信息交流沟控制程序》 6相关记录 6.1 HR-EOD/4.3.2-01《法律、法规与其它要求清单》 6.2 HR-EOD/4.3.2-02《法律、法规与其它要求确认审批表》