年会策划案案例-.doc

——敬业、专业—— 年会策划案案例 PAGE PAGE 2 　　篇一 　　一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开： 　　一、年会策划阶段 　　1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 　　2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年 　　创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。 　　3、策划方案： 　　⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。 　　⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 　　⑶环节选择： 　　A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。 　　B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。 　　C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 　　这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的 　　抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛; 　　1、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念; 　　2、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始; 　　3、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。 　　? 互动游戏 　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。 　　游戏1：吸啤酒游戏 　　游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 　　游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。 　　游戏2：三人抱成团 　　规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令;三人抱成团;，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。 　　? 年会聚餐 　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间： 　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜; 　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全); 　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 　　聚餐结束，整个年会结束。 　　二、年会活动具体分工 　　三、年会经费预算 　　1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用 　　2、优秀员工表彰费用 　　3、其它活动费用 　　4、幸运抽奖活动费用 　　5、礼仪、道具租赁及制作费用 　　6、年会合计费用 　　四、注意事项 　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 　　2、提前采购年会所需的物品。 　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。 　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划