招投标部岗位职责岗位.doc

. . 深圳市 ** 装饰工程有限公司 （招投标管理中心） 部门岗位职责及工作流程 负责人： *** 日期： 2012 年 12 月 word 教育资料 . . 招投标预算部管理组织架构 招投标部副总经理 名 招投标部经理（主管） 名 驻现场预算员 公司总部预算员 招投标部文员 2名 1名 1名 word 教育资料 . . 招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目投标、开标答疑等工作。 4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司施工定额。 6）完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。 3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 4）完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 word 教育资料 . . 1）熟悉投标预算， 审查施工图纸， 参加图纸会审、 技术交底及成本预算编制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。 2）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。 3）负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。 4）负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。 5）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。 6）完成部门领导交办的其他工作。 四、投标部文员 1）在部门的领导下配合、协调投标工作，是投标部后勤工作的有力保障。 2）熟悉招标文件，负责投标要求格式资料的填写，负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。 3）负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。 4）负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。 5）完成部门领导交办的其它工作任务。 word 教育资料 . . 工程投标流程图 获取招投标信息 审议确定参加投标 通过资格预审，获取招标 组建投标班子 研究招标文件 收集相关资料 现场踏勘 编制商务标书 编制技术标书 调查各类市场信息 计算、核定工程量 编制施工组织设计 测算施工成本 价 编写其他项目管理措施 核定管理费、利润 排版、校核技术标 调整、确定投标价 商务标书定稿、打印、 技术标书定稿、打印、 参加开标 参加评标答疑 中标，获得中标 签订承包合同 word 教育资料 . . 承包工程竣工结算流程图 满足合同结算条件 不合格  项目竣工验收完成 收集结算资料 （工程部） 审核 （工程部） 合格 编制工程竣工结算书（合同预算部） 会签审批 合同甲方结算审批 双方盖章签字 合同预算部建档备案 财务部项目考核  工程量现场签证 水电用量统计 材料用量统计 工程联系单、签证单统计 工程退场签证单 word 教育资料 . . 分包工程结算流程图 项目竣工验收完成 项目部与分包方进行工程量 核实 项目部编制工程结算书 工程量审核 合同预算部审核 财务部审核 造价审核 主管领导审核 总经理审批  工程量核对 水电用量核对 材料用量核对 各种联系单核对 各种处罚单核对 各种扣款项 已付款 合同预算部归档 财务部核算资金管理 word 教育资料