2013迎新项目策划.docx

. .参考资料 . 2013 迎新策划 (2) 一、活动背景 金秋送爽，又是一年花好月圆时。在这微风习习的季节里，我们 即将迎来五湖四海的学弟学妹。 对于刚告别高中的大学新生来说， 大 学无疑是一座深林里的白宫，神秘而美丽。为了迎接 2013 级新生的 到来，作为学长学姐的我们，迎接新生，帮助新生感受这个陌生的环 境使我们的责任。 这次由我们团学全体干部、 年级全体干部以及志愿 者们组成的迎新小组会负责此次的迎新活动。 希望我们能够在继承学 长学姐的优良传统的前提下加以创新， 给学弟学妹带去更好的服务与 帮助，给新生贡献自己的一份微薄力量。做到一切为了学生，为了学 生的一切，为了一切学生， 全心全意为新生服务， 传播团学的家文化， 努力打造新生的第二家园。 二、活动目的 此次活动的主要目的是使 13 级新生熟悉大学环境，适应大学的 生活。让他们尽快适应新的集体、新的环境、新的生活，感受新家的 温暖。此外，我们也要让家长对我们学院充满信心，让他们放心的把 自己的孩子交给我们。 同时，我们也借此机会向学弟学妹们展示我们 作为学长学姐的热情，表达出一切为了学生，为了学生的一切，为了 一切学生，全心全意为新生服务的宗旨，以及团学与年级的风采，为 日后纳新打下基础。 三、迎新组织机构 1、主办单位：共青团委员会 学生工作办公室 2、承办单位：学生会 学社联 青年传媒中心 2012 级树达医学系年级学生分会 2012级师大年级学生分会 3、赞助单位： 4、宣传机构：新闻网 翔网 星网 院网 青年传媒中心 四、活动时间 : 星期日 7：00—— 22： 星期日 7：00—— 22：00) 五、迎新地点： 本部体育馆 六、迎新具体工作人员安排： 1、总负责人： 2、直接负责人： 3、迎新负责人： 4、宣传负责人： 5、后勤负责人： 6、迎新策划负责人： 7、迎新小组分配： 本次迎新分为三大组：迎新组，宣传组，后勤组 （1）迎新组分为： 校外迎新组、校内迎新 A组、校内迎新B组、机动组、保卫组、 报名组、提前批迎新组 （2） 宣传组分为： 记者组、播音组、平面 / 图表组、院刊组、网络宣传组 （3） 后勤组分为： 场地布置组、发放组、导车机动组、财务医疗组 七、迎新方案实施： （一）迎新组（共 190 人） 1．总负责人： 2．分组及负责人： （ 1）校外迎新组：（ 14 人） 地点：本部体育馆 职责：负责在师大迎新总站（体育馆）迎接师大和树达的新生， 告知新生及其家长前往师大的公交车的车次、 乘车地点及 下车地点。 人员安排： 志愿者（ 5 人） 执行方式： 9 月 11 日早上 7 点准时到达湖师大本部体育馆等候 新生入校，寻找的新生并为其带路回到 报道。 （2）校内迎新组： 一.校内迎新A组：（100人） 地点：院门口 职责： 1 ）接引入校新生前往各自公寓领取宿舍钥匙安置行李 2 ）帮助学生、家长拿行李 3 ）在们口摆点，回答新生及新生家长的咨询。 人员安排： 上午： 第一组： 第二组： 第三组： 第四组： 第五组： 第六组： 下午：） 第七组： 第八组： 第九组： 第十组： 注：以上各组除此处所列名单之外，迎新当天（ 9 月 11 日） 还将分配 5 位迎新志愿者参与配合工作。 执行方案：带领新生前往学生宿舍安放行李，协助新生找到相 应的寝室及床铺位置，并带领新生在寝室钥匙发放 处领取寝室钥匙。 注：1. 如果新生需要购买床上用品，工作人员要带领他们在指 定地点办理床上用品购买手续。 同时应提醒新生妥善保管好自己的财产，钱包、手机等 贵重物品需随身携带。 待交接工作完成后， 工作人员必须尽快赶往校门口进行 接下来的迎新工作， 以免校门口出现人员空缺现象。 二.校内迎新B组：黄思维、张欢群（26人） 地点：一栋、二栋学生公寓门口、中球场。 职责： 1） 引导新生前往其所在班级的报名地点办理报名手续，如 协助新生凭录取通知书完成报到登记工作、交材料等。 2） 带领未办理银行代缴学费及收费手续的新生到办公楼二 楼财务科办理相关手续。 3） 带领新生前往活动中心领取军训服装，并确保新生的 军训服装合身且物件无遗漏。 4） 引导新生在大一楼食堂办理餐卡、开水卡、和洗澡卡。 注：a、带领已办理银行代缴学费及收费手续的新生的工作人 员可跳过职责 2 、引导新生进食堂后工作人员应尽快前往中球场迎新点， 以免出现工作空缺现象。 人员安排： 一栋： 二栋： 中球场： 执行方案：一栋和二栋人员负责带领已经放置好行李的新生到 中球场报名出开始报名， 中球场工作人员负责对中球 场的新生进行指挥、 引导，并带领报名结束的新生前 往大礼堂领取军训服装，最后到食堂窗口办理校园 卡。 三．机动组：（负责人； 15 人） 职责：1）在新生来校高峰期期间，负责 A组和B组