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首次业主大会会议表决规则
根据现行物业管理条例、 物权法、中华人民共和国住房和城乡建
设部“建房【 2009】274 号关于《业主大会和业主委员会指导规则》
的通知”及政府指导文件, 结合天骄花园的实际情况,制定本表决规
则。
一、专有部分面积、建筑物总面积、业主人数、业主总人数的认定。
1、专有部分面积。专有部分面积按照房地产权证登记的面积计算;
尚未进行登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,
暂按商品房买卖合同记载的面积计算。
2、建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。车位等待定空间在首
次召开业主大会时不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3、业主人数。按照专有部分的数量(房屋套数)计算,一个专有部
分按一人计算, 一个专有部分有两个以上所有权人的, 应当推选一人
行使表决权,但共有人所代表的业主人数为一人,即:在本小区内有
一套房屋,为一个业主,有两套房屋为两个业主,依次类推。建设单
位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,按一人计算。
4、总人数,按照前项的统计总和计算。
二、选票与表决权
1、选票。每位业主持有一张选票,每张选票具有同等效力。
2、表决权。业主应当自行行使投票权,业主因故不能参加业主大会
会议的,可以书面委托代理人参加业主大会会议并行使投票权(注:
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无书面委托书的,代理人无效),被委托人可同时代理其他业主的具
体人数不得多于 1 人,业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能
力人的,由其法定监护人行使投票权,业主为法人的,由其法定代表
人或委托代理人行使投票权, 业主行使投票权,选票一经投入投票箱,
不得再进行任何更改。
3、未参与表决的业主,其投票权数在业主大会制定大会管理规约或
者业主大会议事规则作出规定前不计入已表决的多数票。
三、会议形式
首次业主大会采用书面征求意见形式召开, 筹备组应当将选票发放到参加会议的每一位业主, 凡需投票表决的, 表决意见应由业主本人签名,投票的业主所持有的投票权数对应的专有部分房屋套数, 投票人总票数应当占实到会议业主过半数,业主大会会议方有效。
四、表决程序:
1 、筹备组根据本物业管理区域的实际情况, 在首次业主大会召开七
日前将业主委员会候选人名单进行公示。
、组建若干收发票组、唱票组、计票组、监票组等工作组,每组三人以上,由筹备组成员和从本物业管理区内招募的热心业主组成, 选举产生业主委员会委员,筹备组根据业主大会会议通知上确定的时
间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议。
3、本次业主大会,按以下程序进行:
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1)选票:(a)业主委员会选举票:筹备组应将所发放的选票上写明业主委员会候选人名字, 填写选票的人必须是房屋产权所有人或委托代理人 ( 并有委托书及双方身份证复印件 ) ,并写明投票人的姓名、门牌号、联系电话;候选人为 12 人,入选人为 9 人等字样;投标人应在被选举人名字下方打“ √”或“ ×”符号 , 表示同意或否决,并且在选票上加盖社区印章,记录发放总票数。( b)业主管理规约、业主委员会议事规则的选票: 除应写明表决的提纲外, 还应写明业主的姓名、门牌号、联系方法;并写明对相关条款有疑议的修改意见等。
2)发放和收回选票。筹备组或筹备组组建的收发票组负责此项工
作。在首次业主大会召开时收发票组将选票送达到会的每位业主, 并确认业主身份,业主须在选票发放签收登记表上签字, 进行集中投票;若到会的业主人数未过半, 筹备组将于当天分若干个发票组将选票进
行入户发送到未到会的业主手中; 对于入户后仍不在家的业主的选票视为同意多数人的选举结果。 将收回的选票进行核实, 核实率应达到10%以上,核实无误后对有效票进行唱票、监票,公布选举结果。选举结果当天公布。
3)监票人及筹备组负责人应在入选的业主委员会委员名单上签字确认。
五、业主大会决定“筹集和使用专项维修资金”和“改建、重建建筑
物及其附属设施” 的事项,应当经业主投票总数的 2/3 以上业主同意;
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决定其他事项, 应当经业主投票权数对应的业主人数半数, 且业主人数占总人数过半数的业主同意。
六、本表决规则规定未尽事宜的处理以及本规则的解释, 由业主大会会议筹备组负责解释。
七、业主委员会委员候选人产生办法
根据《物业管理条例》、 《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,结合本小区的实际情况,制定本办法。
(一)、业主委员会人数: 9 名。
(二)、业主委员会候选人人数: 12 名。
(三)、候选人资格:
1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力;
2、遵守国家有关法律、法规;
3、遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;
4、本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的
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