公务员礼仪修养之办公礼仪规范10.docxVIP

公务员礼仪修养之办公礼仪规范 10 nbsp; nbsp; nbsp;nbsp;nbsp; （三）会议之后 nbsp;nbsp;nbsp;会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使 之有始有终。后续性工作大致包括三项： nbsp;nbsp;nbsp; 1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪 要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。 nbsp;nbsp;nbsp; 2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的 规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的 收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应 该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应 该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销 毁。 nbsp;nbsp;nbsp; 3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一 般应为外来的与会者提供一切返程的便利。 若有必要，应主动为对方 联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车 票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时， 还可安排专人为其 送行，并帮助其托运行李。 nbsp;nbsp;nbsp;二、会场的排座 nbsp;nbsp;nbsp;举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤 其是其中重要身份者的具体座次。 越是重要的会议，它的座次排定往 往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规