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2018 年文秘职业技能大赛试题 (第一部分 理论知识 共 30 分) 一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每题 0.5 分，共 12 分） 1、（ ）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交 往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2 、下述工作属于接待工作中的准备工作的是（ ）。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3、下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（ ）。 A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位 4 、因为印章具有（ ）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会 生效。 A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5、会场的大小要根据会议的( )而定。 A 、性质 B 、时间 C 、规模 D 、作用 6、会议签到工作是( )的重要手段。 A 、准确统计到会人数 B 、分发会议文件 C 、联络感情 D 、掌握会议报到动态 7、布置办公室的三大原则是( ) 。 A 、有利于沟通，便于监督，协调、舒适 B 有利于保密，便于监督，协调、舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 D 有利于沟通，便于活动，开放、舒适 8、大中型会议收集文件的方法是( ) A 、提前发文件清退目录 B 、提前逐个登记收集 C 、与会人员个人交清D 、会后逐个收集 9、会议文件的分发需要注意要( )分发。 A 、及时尽量 B 、按时尽量 C 、适时适量 D 、随时少量 10、接待规格最终是由（ ）决定的。 A 、秘书 B 、上司 C 、总经理 D 、董事长 11、关于诚实与守信关系说法正确的是( ) 。 A 、诚实是守信的思想基础 B 、守信是诚实的思想基础 C、守信是诚实的内在内容 D 、诚实是守信的外在表现 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( ) A 、科学编码 B 、利于检索 C 、登陆准确 D 、存放有序 13、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( ) A 、德高望重者 B 、第一线领导 C 、年青领导 D 、退休的领导 14、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话，耿直讨人嫌 B 、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。 15、行业公约、职工守则是( )的具体化、规范化和通俗化. A 、社会公德： B 、纪律; C、职业道德; D 习惯行为 16、收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（ ）。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 17、秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（ ）。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 18、（ ）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部 门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同 目标的行为过程。 A. 协调